B.A. für Bibliotheks- und Informationsmanagement (m/w/d) bzw. Diplombibliothekar/in (m/w/d) (Bibliothekar/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Diplombibliothekar/Diplombibliothekarin (m/w/d); B.A. für Bibliotheks- u. Informationsmanagement

Stellenbeschreibung:
Das Haus des Deutschen Ostens (HDO, www.hdo.bayern.de), eine Behörde des Freistaates Bayern, sucht eine Bibliothekarin/Bibliothekar (B. A.) (m/w/d) bzw. Diplombibliothekar/Diplombibliothekarin (m/w/d) in Vollzeit unbefristet frühestens ab 01.10.2026.

Hauptaufgaben:

- Formale Erschließung des Neubestandes und Teilen Altbestand nach RDA (in BibliothecaPlus und Aleph) und Sacherschließung im Lokalsystem.
- Erwerbung: Literatur- und Medienrecherche in Verlagskatalogen, Fachliteratur sowie laufenden Periodika. Durchführung der Vorakzession und Abwicklung von Bestellungen. Prüfung und Bearbeitung von Schenkungen und Nachlässen inklusive Dublettenkontrolle. Abschließende Inventarisierung aller Kauf- und Geschenkzugänge.Auskunfts- und Recherchedienst, Ausleihe, Ostausleihe und aktive Fernleihe im nationalen Leihverkehr, Lesesaal- und Magazinverwaltung.
- Unterstützung des Arbeitsbereichs „Bibliothek und Digitale Dienste“, insbesondere Betreuung von digitalen Medien und Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten.
- Bearbeitung von Benutzeranfragen intern und extern per E-Mail und Telefon.
- Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Nutzung des Medien- und Serviceangebots der Bibliothek für verschiedene Zielgruppen.
- Rechnungsprüfung und –bearbeitung, dabei Führung von Bestelllisten und Statistiken.
- Bestellung von Bibliotheksmaterial

Anforderungen:

- Sie haben abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Bibliotheks- und Informationswissenschaften (Bachelor / (FH-)Diplom) oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse.
- Kenntnisse der Katalogsysteme (BibliotecaNext, Aleph und WorldCat etc.)
- Gute Kenntnisse von RDA
- Kenntnisse in Informationsmitteln, insbesondere der Suchmöglichkeiten im OPEN, BVB, KVK und ZDB
- Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (MS-Office)
- Medienkompetenz und Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bereitschaft in allen Bereichen der Bibliothek mitzuarbeiten und sich am Abenddienst an der Ausleihtheke im Rahmen der Öffnungszeiten der Bibliothek zu beteiligen.
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Weiter ergänzende Angaben:

- Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt
- Die Stelle ist unbefristet
- Die Einstellung und Vergütung richten sich nach dem TV-L mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt beim Vorliegen aller Voraussetzungen nach EGr 9b TV-L. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40,1 Stunden

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Dokumentation (Archiv, Bibliothek), Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
Expertenkenntnisse: Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek), Bestandspflege (Archiv, Bibliothek), Signieren, Titelaufnahme, Bibliotheks- und Archivsoftware anwenden, Katalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibliothek, Museum)