Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Projektassistent/in)

Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Für unseren langjährigen Partner
Siemens Energy in Erfurt suchen wir ab sofort einen engagierten
kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der
Bereichsleitung. Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in
Vollzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und einen langfristigen Einsatz
bei einem echten Branchenführer? Dann verstärken Sie unser Team!

Machen Sie es sich einfach: Ein langes Anschreiben ist nicht nötig
– Ihr Lebenslauf reicht uns für den ersten Schritt völlig aus. Da
uns Chancengleichheit am Herzen liegt, freuen wir uns ausdrücklich
über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Das dürfen Sie erwarten

Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für einen langfristigen
Einsatz in Vollzeit bei einem globalen Konzern.

Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie
Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche
Freizeitplanung.

Komfort: Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und die super einfache
Verwaltung von Urlaub und Abrechnungen über unsere Randstad App.

Ihre Aufgaben

Leitungsunterstützung: Sie halten dem Fertigungsabschnittsleiter und
dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft tatkräftig den Rücken frei.

Onboarding-Support: Sie unterstützen aktiv bei der Einstellung und
dem reibungslosen Start neuer Mitarbeiter im Bereich.

Organisationstalent: Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die
Zeiterfassung, die Buchung von Schulungen sowie die Organisation von
Dienstreisen.

Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren Termine für
arbeitsmedizinische Untersuchungen (BÄD) und verwalten die Ausgabe
der Arbeitskleidung.

Büromanagement: Die Beschaffung von Büromaterial sowie die Betreuung
verschiedener Kleinthemen und Projekte im Bereich runden Ihren Alltag
ab.

Unsere Anforderungen

Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder Umschulung, z. B. zum Bürokaufmann, Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung: Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in
der Teamassistenz ist wünschenswert.

IT-Kenntnisse: Ein absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS
Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein
ausgeprägtes Organisationstalent.

Persönlichkeit: Sie sind absolut zuverlässig, behalten auch bei
vielen Aufgaben den Überblick und sind ein echter Teamplayer.