Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (Projektassistent/in)

Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Für unseren langjährigen Partner
Siemens Energy in Erfurt suchen wir ab sofort einen engagierten
kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der
Bereichsleitung. Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in
Vollzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und einen langfristigen Einsatz
bei einem echten Branchenführer? Dann verstärken Sie unser Team!

Machen Sie es sich einfach: Ein langes Anschreiben ist nicht nötig
– Ihr Lebenslauf reicht uns für den ersten Schritt völlig aus. Da
uns Chancengleichheit am Herzen liegt, freuen wir uns ausdrücklich
über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Das dürfen Sie erwarten

Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für einen langfristigen
Einsatz in Vollzeit bei einem globalen Konzern.

Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie
Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche
Freizeitplanung.

Komfort: Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und die super einfache
Verwaltung von Urlaub und Abrechnungen über unsere Randstad App.

Ihre Aufgaben

Entlastung der Bereichs- & Fertigungsleitung: Eigenständige
Unterstützung im Tagesgeschäft, Abwicklung der Zeiterfassung sowie
Organisation von Onboarding, Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen,
Schulungen und Material.

Kommunikation & Schriftverkehr: Selbstständiges Erstellen von
Präsentationen und Berichten (Deutsch/Englisch) nach
Stichworten/Vorlage inkl. Infobeschaffung sowie Postbearbeitung und
Priorisierung.

Termin- & Reisemanagement: Koordination von
Besuchsterminen/Besprechungen sowie End-to-End-Organisation und
Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen.

Büroorganisation: Strukturierte Führung der analogen/digitalen
Ablage, Bearbeitung von Bereichsanfragen und administrative Mitwirkung
an Fachthemen.

Unsere Anforderungen

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).

Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre)
in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.

Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift.

Kenntnisse: Souveräner Umgang mit MS Office (idealerweise
SAP-Kenntnisse) und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.