Sachbearbeiter/in Technik (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind

die Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft (DLRG) mit über 1,8 Millionen Mitgliedern und Förderern und damit die größte Wasserrettungsorganisation der Welt. Im Landesverband Nordrhein sind wir ca. 80.000 Mitglieder in rund 180 Ortsgliederungen, die sich seit 100 Jahren in der Schwimm­ausbildung, Wasserrettung und Jugendarbeit ehrenamtlich engagieren.

Als anerkannte Hilfsorganisation stellen wir Wasserrettungszüge für den landesweiten Katastrophenschutz, die Ortsgliederungen sind flächendeckend in der lokalen Gefahrenabwehr eingebunden.

Das machst Du

- **Dienstleistungen, Beratung & Support:** Du übernimmst administrative Aufgaben in den Ressorts Ausbildung, Einsatz und Medizin. Dazu gehören unter anderem die Verwaltung der Erste-Hilfe-Ausbildung für Berufsgenossenschaften sowie die serviceorientierte Beratung und Unterstützung unserer Gliederungen in fachlichen und organisatorischen Fragestellungen.
- **Interne Dienste:** Du unterstützt den Referenten Technik und arbeitest eng mit dem Mitarbeiterteam im Tagesgeschäft zusammen. Hierzu zählen insbesondere die Verwaltung von Material, Fahrzeugen und die Organisation von Ausleihen sowie die Pflege der Lager- und Kleidervorhaltung.
- Management: Du koordinierst und verwaltest organisatorische Prozesse im Bereich der Landesfahrzeuge, der Dotationen sowie der Wasserrettungszüge und unterstützt bei der Verwaltung von Landesmitteln. Darüber hinaus führst du die Kontrollen in den jeweiligen Gliederungen durch und wirkst an der Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse mit.
- Projektarbeit: Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekten, Übungen und Einsätzen. Darüber hinaus wirkst du an bereichsübergreifenden Projekten der Ressorts Ausbildung, Einsatz und Medizin mit.

Das bringst Du mit

- **Expertise:** Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifizierung mit einschlägiger Erfahrung im Katastrophenschutz oder im Rettungsdienst. Idealerweise hast Du Erfahrung in der Verbandsarbeit in einer ehrenamtlichen Hilfsorganisation.
- **Mindset:** Du bist empathisch, ausgesprochen kommunikationsstark und serviceorientiert. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und diskret. Auch in anspruchsvollen Situationen bleibst Du belastbar und bereitest komplexe Sachverhalte zielorientiert auf.
- Flexibilität: Vereinzelte Abendtermine oder Wochenendeinsätze sind für Dich in angemessenem Umfang kein Problem.
- **Basis:** Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office und beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift. Du besitzt den Führerschein Klasse B und idealerweise den Führerschein Klasse C1E, bzw. bist bereit, diesen während Deiner Tätigkeit bei uns zu erwerben.

Das bieten wir Dir

- Sinnstiftung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt in der DLRG.
- **Flexibilität:** Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- **Teamgeist:** Ein motiviertes, lebendiges Arbeitsumfeld in einem der traditionsreichsten Verbände Deutschlands.
- Etwas mehr: Ein attraktives Arbeitsumfeld direkt am Rhein sowie zusätzliche Benefits.
- **Jahresgehalt:** Je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 36.300 € bis 39.200 € brutto.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lagerwirtschaft
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz