Sachbearbeiter (m/w/d) Seminarorganisation (Bürokaufmann/-frau)

Das machst Du

- Administration: Du betreust die Seminarteilnehmenden von der Anmeldung bis zur Ausstellung der Teilnahmebestätigung bzw. Urkunde. Du wirkst bei der Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung der Seminardatenbank mit.
- Dienstleistung, Beratung & Support: Du unterstützt die Seminarleitungen und Referierenden in der Vor- und Nachbereitung der Lehrgänge, z.B. durch Erstellung und Aufbereitung von Seminarunterlagen und Organisation der Seminarlogistik, Bereitstellung der Material- und Medienausstattung.
- Bildungsstätten-Management: Du koordinierst sämtliche Aufgaben für die Durchführung der Lehrgänge in den Bildungsstätten, u.a. Terminbuchungen, Abrechnungsprüfung, Überwachung von Fristen, Beschwerdemanagement, etc.
- Jahresplanung: Du arbeitest bei der Erstellung und Fortschreibung des jährlichen Lehrgangs- und Bildungsplans mit.
- Organisation: Du übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des Seminarbetriebs und Sitzungsmanagements, als auch bei Bedarf innerhalb der übrigen Aufgabenfelder der Geschäftsstelle.

Das zeichnet dich aus

- Expertise: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von Seminaren, Lehrgängen oder vergleichbaren Bildungsangeboten.
- Mindset: Du bist empathisch, ausgesprochen kommunikationsstark und serviceorientiert. Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und zuverlässig. Auch in anspruchsvollen Situationen bleibst Du belastbar und bereitest komplexe Sachverhalte zielorientiert auf.
- Flexibilität: Vereinzelte Abendtermine oder Wochenendeinsätze sind für Dich in angemessenem Umfang kein Problem.
- Basis: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe für EDV-gestützte Prozesse, verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office, besitzt den Führerschein Klasse B und beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift. Idealerweise kennst Du aus persönlicher Erfahrung die Besonderheiten von Verbandsstrukturen mit ehrenamtlichem Engagement.

Das bieten wir Dir

- Sinnstiftung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt in der DLRG.
- Flexibilität: Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Teamgeist: Ein motiviertes, lebendiges Arbeitsumfeld in einem der traditionsreichsten Verbände Deutschlands.
- Etwas mehr: Ein attraktives Arbeitsumfeld direkt am Rhein sowie zusätzliche Benefits.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung