Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) im FD 40 Schule (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenausschreibung Nr. 082/2026

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:

Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den
verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim
im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen
Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund
um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir
beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen
Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere
Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen
Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der
Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und
gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 40 – Schule zum 01. September 2026
eine Teilzeitstelle in der

Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d)

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von insgesamt 34 Stunden und
30 Minuten, davon 32 Stunden unbefristet und 2 Stunden und 30 Minuten befristet
bis 31. Juli 2028 auf Grundlage der Schülerzahlen, an der Schule am Diebsturm
in Grünberg zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- selbstständige Organisation und Abwicklung der Aufgaben im Schulsekretariat
- selbstständige E-Mail- und Postbearbeitung
- Ablage und Aktenführung
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben
- Aufgaben im Zusammenhang mit dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

Voraussetzungen für diese Stelle:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Nachweis ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern
(§ 20 Absatz 8 IfSG)
- sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an verschiedenen Schulstandorten
- Bereitschaft zum Dienstantritt vor Schulbeginn
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind:

- einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten in
der öffentlichen Verwaltung oder privaten Wirtschaft
- gute Kenntnisse im Programm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)

Wir bieten Ihnen:

- ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B.
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- betriebliche Altersversorgung
- kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des
öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt
werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an Lukas Mogk,
Tel. 0641/9390-1983, wenden. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich
bitte an Korinna Leinweber, Tel. 0641/9390-1545, FD Personal.

Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.dezu nutzen und sich
bis zum06.09.2026zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie
sich [email protected] und Bewerbungen auf dem
Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie
ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen
anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können
gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich
sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe
an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die
Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1480021. Der Link unten führt sie zu der Seite.