Leitung Admin / Payroll (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

- Verantwortung mit Gestaltungsspielraum im HR- & Admin-Bereich
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Gesundheitsunternehmen

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, das mit hoher fachlicher Kompetenz und modernem Serviceanspruch individuelle Lösungen für Kunden und Partner anbietet. Als etablierter Marktteilnehmer verbindet das Unternehmen Tradition mit Innovationskraft und legt großen Wert auf Qualität, Zusammenarbeit und nachhaltiges Wachstum.

Aufgabengebiet

Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Administration und Payroll
Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung
Optimierung und Weiterentwicklung von administrativen HR-Prozessen
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen
Steuerung und Koordination administrativer Abläufe im Personalbereich
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
Unterstützung bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
Mitwirkung an Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Personaladministration oder HR Services
Erste Führungserfahrung oder die Motivation, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Umfeld
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeitervorteile

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Steuerrecht, Arbeitsrecht, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung, Statistik
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)