Documentation Assistant (m/w/d) Teilzeit (Industriekaufmann/-frau)

Stellendetails

- Ort: Ingelheim am Rhein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice-Option
- Vergütung: 1.916,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Documentation Assistant (m/w/d) in Teilzeit.

Das bringen Sie mit

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o.ä.
- Basiskenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
- gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller (m/w/d) oder Documentation Assistant (m/w/d)
- alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin)
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
- fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Job

- Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen
- Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows
- Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD)
- Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten
- Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen
- Zuweisung von Lernelementen und Curricula

Vorteile

- attraktive Vergütung von 1.916​,00 EUR brutto/Monat
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

- Einsatz vorerst befristet bis zum 31.08.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Teilzeit 50% - 18,75 Std./Woche
- mobiles Arbeiten ist auf dieser Position an bis zu 3 Tagen/Woche nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache möglich

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]