Congress & Meeting Manager (m/w/d) (Event-Manager/in)

Stellendetails

- Ort: Ingelheim am Rhein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 7.246,00 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

Ausbildung:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs (z.B.: der Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. IHK, BA), jeweils mit relevanter Berufserfahrung

Berufserfahrung und Fachkenntnisse:

- einige Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien
- fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
- hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene

Persönliche Kompetenzen:

- nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch

Technische und branchenspezifische Kenntnisse:

- Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
- gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen

Flexibilität und Weiterentwicklung:

- Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen)
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

Der Job

Projektplanung und Budgetmanagement:

- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
- Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern
- Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und der Teilnahme an medizinischen Fachkongressen

Beratung und Unterstützung der Auftraggebergruppen:

- eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen

Leitung crossfunktionaler Projektteams:

- Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten

Sicherstellung der Compliance-Vorgaben:

- Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien

Mitarbeit an übergreifenden Projekten:

- aktive Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements

Vorteile

- attraktive Vergütung von 7.246,00 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

- Einsatz vorerst befristet für 24 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Vollzeit: 37,5 Std./Woche
- Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache
- Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]