Backoffice Mitarbeiter Teilzeit (m/w/d)

Stellendetails

- Ort: Ingelheim am Rhein

- Verfügbarkeit: ab sofort

- Option auf Übernahme: ja

- Vertragsart: unbefristet

- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

- Arbeitszeit: Teilzeit

- Vergütung: 2.006,40 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Backoffice Mitarbeiter Teilzeit (m/w/d).

Das bringen Sie mit

- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement.

- Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen.

- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

- Fähigkeit, schriftliche und mündliche Anfragen präzise zu bearbeiten.

Der Job

- Sie behalten den Überblick, wenn es darum geht alle Vertragsunterlagen termingerecht auszudrucken, zur Unterzeichnung und zum Versand vorzubereiten. Hierfür stimmen Sie sich standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollgegen ab.

- Die zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Sendungen fristgerecht bei den zuständigen Stellen ankommen.

- Sie scannen Dokumente und versenden diese an die zuständigen Stellen.

- Darüber hinaus unterstützen Sie das Team auch im Tagesgeschäft.

- Hierbei müssen interne Prozesse und Compliance-Vorgaben sowie eine lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sichergestellt werden.

- Es ist wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Daten umgehen und ihnen die DSGVO-Anforderungen bekannt sind.

Vorteile

- attraktive Vergütung von 2.006,40 EUR bei einer 22,5- Stunden-Woche an drei festen Arbeitstagen (Dienstag bis Donnerstag)

- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung

- bis zu 30 Tage Urlaub

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- flexibles Gleitzeitkonto

- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“

- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen

- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

- kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

- Einsatz vorerst befristet bis 30.06.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme

- Teilzeit: 22,5 Stunden pro Woche - Dienstag, Mittwoch und Donnerstag jeweils 7,5 Stunden

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig

Office Events P & B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580

E-Mail: [email protected]