Kaufmännische Sachbearbeitung Instandhaltung & Facility (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeitung Buchhaltung

Stellenbeschreibung:
Für unsere Standort in Ottensoos bei Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit, 20 - 30 Stunden/Woche.

Aufgaben

- Sie prüfen Eingangsrechnungen rund um Werkstatt, Fuhrpark und Gebäude (Ersatzteile, Fremdreparaturen, Handwerker- und Reinigungsleistungen).
- Sie wickeln Bestellungen ab, holen Angebote ein und dokumentieren die Auftragsvergabe.
- Sie verwalten Wartungs- und Service-Verträge und behalten Laufzeiten, Prüftermine und Fristen im Blick (z. B. TÜV, UVV, Regalprüfung).
- Sie betreuen die Fuhrpark-Administration für LKW und Flurförderzeuge (FFZ) – von der Verwaltung der Fahrzeugunterlagen bis zur Pflege der Fahrzeugakten.
- Sie führen die bereichsbezogenen Kostenstellen und unterstützen die Bereichsleitung bei der Budgetüberwachung.
- Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Prüfberichten, Zertifikaten und Nachweisen.
- Sie prüfen Eingangsrechnungen rund um Werkstatt, Fuhrpark und Gebäude (Ersatzteile, Fremdreparaturen, Handwerker- und Reinigungsleistungen).

Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung – idealerweise mit Berührungspunkten zu Werkstatt, Fuhrpark, Technik oder Facility.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen und externen Dienstleistern

Wir bieten

- Eine neu geschaffene Stelle mit Gestaltungsspielraum – Sie bauen Ihren Aufgabenbereich mit auf.
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 - 30 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten.
- Ein sicheres Arbeitsumfeld in einem etablierten, regional verwurzelten Familienunternehmen.
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team in der Logistik.
- Eine gründliche Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltungssoftware Diamant, Lagerorganisation, -verwaltung, Stammdatenpflege, FIBU-Programme, Materialwirtschaft