Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Die Bildungsakademie Hannover ist eine Einrichtung im Bildungssektor, die Aus- und Weiterbildungsangebote für unterschiedliche Zielgruppen entwickelt und durchführt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Backoffice-Aufgaben mit der Betreuung unserer Schülerinnen und Schüler verbindet.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (Organisation, Terminkoordination, Schriftverkehr)
- Pflege und Verwaltung von Schüler- und Kursdaten sowie Aktenführung
- Betreuung der Schülerinnen und Schüler im Alltag, z. B. in Pausen, bei organisatorischen Fragen oder in Vertretungssituationen
- Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehr- und pädagogisches Personal
- Koordination zwischen Verwaltung und pädagogischem Bereich
- Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Ausflügen oder Prüfungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Kindern und Jugendlichen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Empathisches, freundliches und verbindliches Auftreten
- Bereitschaft zur Vorlage eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses
- Wünschenswert: Erfahrung im Bildungssektor

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Schülerbetreuung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Kontakt: [email protected] oder [email protected]

Bildungsakademie Hannover