Projektkoordinator/in Weiterbildung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Verwaltungsfachangestellte/r; Kaufmann/-frau für Büromanagement

Stellenbeschreibung:
Bildungsakademie Hannover

Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren laufenden Projekten den Überblick und hast Freude daran, Menschen durch ihre Weiterbildung zu begleiten?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Projektkoordinator/in (m/w/d) für unsere Weiterbildungen, die/der unsere Weiterbildungsmaßnahmen organisatorisch begleitet und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die organisatorische Koordination unserer Weiterbildungen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Unternehmen, Dozierenden und unserem internen Team.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

- Organisation und Koordination unserer laufenden Weiterbildungsmaßnahmen
- Vorbereitung und Organisation neuer Kurs- und Maßnahmestarts
- Betreuung unserer Teilnehmenden vom Start bis zum Abschluss der Weiterbildung
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Unternehmen und Dozierenden
- Koordination von Unterrichts-, Seminar- und Dozententerminen
- Erstellung und Pflege von Stunden- und Ablaufplänen
- Überwachung wichtiger Termine, Fristen und Projektstände
- Pflege von Teilnehmerdaten und Weiterbildungsunterlagen
- Vorbereitung und Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und weiteren Dokumenten
- Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Maßnahmendokumentation
- Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um geförderte Weiterbildungen
- Abstimmung mit Beratung, Vertrieb, Verwaltung und Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer organisatorischen Abläufe

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Die Fähigkeit, mehrere Weiterbildungen und Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Freude am Kontakt mit Menschen und an einer serviceorientierten Betreuung

Erfahrung bei einem Bildungsträger oder in der Organisation von Weiterbildungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Kenntnisse im Bereich AZAV, geförderte Weiterbildung oder Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit bzw. den Jobcentern sind ebenfalls von Vorteil.

Das bieten wir dir

- Eine abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Bildungsunternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Moderne und digitale Arbeitsprozesse
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Weiterbildungsangebote und Abläufe
- Kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Einen modernen Arbeitsplatz in Hannover

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und dazu beitragen möchtest, dass unsere Teilnehmenden ihre Weiterbildung erfolgreich durchlaufen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.