Bürokraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen zur Unterstützung unserer Hausverwaltung eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.
Die Tätigkeit umfasst überwiegend allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Miet- und Hausverwaltung.

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann ist nicht erforderlich.

Auch Bewerberinnen und Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung im Bürobereich sind ausdrücklich willkommen.

Eine gründliche Einarbeitung in die Aufgaben der Hausverwaltung erfolgt durch uns.
Ihre Aufgaben

- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Mietern und Eigentümern
- Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
- allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
- Pflege von Mieter- und Objektdaten
- Erstellung von einfachen Schreiben, Bescheinigungen und Übersichten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Schadens- und Reparaturmeldungen
- Terminvereinbarung mit Mietern und Handwerkern
- Koordination und Nachverfolgung von Handwerkerterminen
- Vorbereitung und Ablage von Unterlagen
- digitale und papiergebundene Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei Wohnungsübergaben und -abnahmen
- allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro

Ihr Profil

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
- Erfahrung mit Word und Excel von Vorteil
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- gute organisatorische Fähigkeiten
- selbstständiges Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft, sich in die Aufgaben der Hausverwaltung einzuarbeiten

Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare praktische Erfahrung sind von Vorteil.
Kenntnisse in der Immobilien- oder Hausverwaltung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten

- unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Wochenstunden
- überwiegend vormittägliche Arbeitszeiten
- nach Absprache flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- gründliche Einarbeitung
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- selbstständiges Arbeiten
- langfristige Beschäftigung
- kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld