Sachbearbeitung im Stadtbüro (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Stadt Weiterstadt, Fachdienst II/3 Stadtbüro sind zwei Stellen zu besetzen als

Sachbearbeitung (m/w/d)

Umfang

39 Wochenstunden

Vergütung

EG 8 TVöD-VKA

Beginn

nächstmöglich

Es handelt sich bei beiden Stellen um unbefristete Arbeitsverhältnisse.

Der Einsatz erfolgt im Frontoffice im Stadtbüro Weiterstadt sowie im Wechsel mit anderen Beschäftigten im Stadtbüro Gräfenhausen. Unsere Stadtbüros sind die zentralen und direkten Anlaufstellen für ratsuchende Bürger/innen mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum.

Aufgabenbereich:

- Bearbeitung von Meldeangelegenheiten, insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen, sowie die Verarbeitung aller im Hintergrund eingehenden Nachrichten (X-Meld-Nachrichten).
- Erteilung von melderechtlichen Auskünften und Ausstellung melderechtlicher Bescheinigungen sowie Pflege des Melderegisters
- Ausstellen von Briefwahlunterlagen bei politischen Wahlen
- Auskunfts- und Übermittlungssperren
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
- Erledigung von Aufgaben nach dem Bundeszentralregistergesetz (z.B. Beantragung von Führungszeugnissen)
- Bearbeitung von Dienstleistungen anderer Behörden (bspw. Beantragung von Fischereischeinen)
- Kassenführung
- Verwaltung von Fundsachen
- An- und Abmeldungen von Hunden
- Ausgabe/Verkauf von Abfalltüten
- Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kirchenaustritten
- Verkauf von Eintrittskarten für kulturelle Veranstaltungen der Stadt Weiterstadt
- Rechtliche Prüfung, Abwägung und Anerkennung von diversen Urkunden


Voraussetzungen sind:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, kooperatives, engagiertes und eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Eigeninitiative sowie sicheres Auftreten
- Persönliche und zeitliche Flexibilität
- Bürgerfreundliches Verhalten
- Fahrerlaubnis Klasse B

Wir wünschen uns:

- Gute Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweisrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 8 TVöD-VKA (3.486,40 € - 4.230,97 € in Vollzeit)
- Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation)
- Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Urlaubsregelung: Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag von der Stadt Weiterstadt
- Aktive Beteiligung an der Zukunftsgestaltung von Weiterstadt
- Unterstützung des Engagements in der Freiwilligen Feuerwehr durch entsprechende Freistellung
- Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten
- Mitarbeiterrabatte (Benefits.me)
- Bildungsurlaub

Das zeichnet Weiterstadt aus:

- Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen,
30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt
- Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist
- Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr
- Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 15 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie
4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren
- Zweitgrößte Kommune im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit rund 500 Beschäftigten

Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Für weitere Informationen zu dem Aufgabengebiet, können Sie sich gerne an Herr Schulmeyer (06150 400-2302, [email protected]) wenden. Für Fragen zu dem Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Team Bewerbung (06150 400-1310 (https://tel:061504001310) oder per E-Mail ([email protected]) ) zur Verfügung.

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis spätestens zum 30. August 2026 ausschließlich über unsere Karriereseite vorzunehmen.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.