Assistenz im Büro des Bürgermeisters (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Stadt Weiterstadt, Stabstelle Büro Bürgermeister ist eine Stelle zu besetzen als

Assistenz im Büro des Bürgermeisters (m/w/d)

Umfang

19,5 Wochenstunden

Befristung

ja

Vergütung

EG 9a TVöD-VKA

Beginn

nächstmöglich

Die Stelle ist für die Dauer der Amtszeit des Bürgermeisters befristet.

Aufgabenbereich:

- Korrespondenz zwischen Verwaltungsführung, Fachbereichen, Stabsstellen und den Stadtwerken
- Vorbereiten von Sitzungen, z. B. Magistrat, Betriebskommission, Dienstbesprechungen und Gesprächsterminen
- Protokollierung von Besprechungen
- Terminverwaltung des Bürgermeisters und des Ersten Stadtrates
- Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen des Bürgermeisters
- Pflege und administrative Betreuung der Beteiligungsplattform „Mängelmelder“
- Bearbeitung von E-Mails des Bürgermeisters sowie [email protected] (https://mailto:[email protected])
- Erfüllung von Sonderaufträgen für den Bürgermeister
- Unterstützung und Zuarbeit der Öffentlichkeitsarbeit
- Rechnungen prüfen und anordnen
- Bearbeitung der Alters- und Ehejubiläen sowie Weitergabe der Informationen an den Landrat, die Hess. Staatskanzlei und das Bundesveraltungsamt
- Vorbereitung von Ehrungen an „Verdiente Bürger“
- Erstellen von Jubiläumsurkunden und Organisation der Präsente
- Zuwendungen für Vereine
- Erstellen der Einladungen für die Stadträte und Fachbereiche
- Eigenständige Schriftführung in den Sitzungen
- Anfertigen der Niederschriften


Voraussetzungen sind:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz (z.B. Abendveranstaltungen oder am Wochenende)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B

Wir wünschen uns:

- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres Auftreten
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Erfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im genannten Aufgabenbereich
- Bürgerfreundliches Verhalten

Wir bieten Ihnen:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 9a TVöD-VKA (3658,61 € - 4.979,97 € in Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten; damit lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren
- Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation)
- Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Urlaubsregelung: Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag von der Stadt Weiterstadt
- Aktive Beteiligung an der Zukunftsgestaltung von Weiterstadt
- Unterstützung des Engagements in der Freiwilligen Feuerwehr durch entsprechende Freistellung
- Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten
- Mitarbeiterrabatte (Benefits.me)
- Bildungsurlaub

Das zeichnet Weiterstadt aus:

- Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen,
30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt
- Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist
- Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr
- Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 15 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie
4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren
- Zweitgrößte Kommune im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit rund 500 Beschäftigten

Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Für weitere Informationen zu dem Aufgabengebiet, können Sie sich gerne an Herrn Linnert (06150 400-1005, [email protected]) wenden. Für Fragen zu dem Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Team Bewerbung (06150 400-1310 (https://tel:061504001310) oder per E-Mail ([email protected]) ) zur Verfügung.

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis spätestens zum 13. Oktober 2026 ausschließlich über unsere Karriereseite vorzunehmen.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Referenz-Nr.: 33_2026