Stellvertretende Produktionsleitung (m/w/d) – Operative Steuerung & Schichtplanung (REFA-Operations-Manager/in)

Großes beginnt hier.
Weil Wachstum kein Zufall ist.
Es entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen.
Du sorgst dafür, dass unsere Produktion jeden Tag rund läuft?Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen, Mitarbeitende Fragen haben und kurzfristig umgeplant werden muss?Dann suchen wir Dich.
Damit Aufträge pünktlich, effizient und in hoher Qualität unser Haus verlassen, brauchen wir eine starke operative Führungskraft direkt an der Produktion.
Klar, Du bekommst ein Teamleiter-Team an die Seite, aber Du wirst auch Tage erleben, wo drei Aufträge gleichzeitig brennen und niemand auf Dich wartet. Wer in solchen Situationen Ruhe bewahrt, Prioritäten setzt und Entscheidungen trifft, wird sich bei uns wohlfühlen. Denn als stellvertretende Produktionsleitung bist Du die wichtigste operative Führungskraft unserer Produktion und arbeitest eng mit dem Produktionsleiter an der Weiterentwicklung der Organisation.

Deine MissionDafür sorgen, dass unsere Produktion jeden Tag zuverlässig, effizient und termingerecht läuft und früh erkennen, wo Engpässe entstehen könnten und rechtzeitig gegensteuern.
Nicht einfach Schichten besetzen, sondern Personal, Maschinen und Aufträge so koordinieren, dass Qualität, Produktivität und Liefertermine zusammenpassen.
Nicht nur Tagesgeschäft organisieren, sondern gemeinsam mit dem Produktionsleiter eine Produktion weiterentwickeln, die zu unserem Wachstum passt.
Dein ZielEine Produktion, die nicht nur funktioniert, sondern aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt durch:

hohe Termintreue
effiziente Personaleinsatzplanung
stabile Produktionsabläufe
hohe Produktivität
klare Prioritäten im Tagesgeschäft
motivierte und gut koordinierte Teams


RahmenbedingungenStandort: Vor Ort in BeiersdorfArbeitszeit: Vollzeit, 40 h/WocheStart: Ab sofortReporting: Enge Zusammenarbeit mit Produktionsleiter, Teamleitern, Qualitätssicherung und Geschäftsführung
WARUM DIESE ROLLE SPANNEND ISTDiese Rolle ist keine klassische Schichtleiter-Position und auch keine Position, in der Du lediglich bestehende Pläne verwaltest.
Vielmehr übernimmst Du eine Schlüsselrolle zwischen Produktionsleitung und operativem Tagesgeschäft.
Du sorgst dafür, dass unsere Produktion auch dann leistungsfähig bleibt, wenn es hektisch wird, Termine drücken oder kurzfristig umgeplant werden muss.
Dabei kannst Du auf ein erfahrenes Teamleiter-Team bauen, übernimmst aber selbst eine zentrale Führungsrolle im operativen Alltag.

WAS DU KONKRET TUST

Den Produktionsleiter bei der Führung unserer Produktion unterstützen
Schichten, Arbeitszeiten, Urlaube und Personaleinsatz planen und koordinieren
Personal, Maschinen und Ressourcen möglichst effizient einsetzen
Produktionsabläufe täglich steuern und priorisieren
Termine, Qualität und Auslastung jederzeit im Blick behalten
Engpässe frühzeitig erkennen und pragmatische Lösungen finden
Operative Ansprechperson für Teamleiter und Mitarbeitende sein
Neue Mitarbeitende bei der Einarbeitung unterstützen
Kennzahlen, Produktivität und Auslastung analysieren und Maßnahmen daraus ableiten
Maßnahmen zur Verbesserung von Leistung und Effizienz ableiten
Bestehende Prozesse hinterfragen und kontinuierlich verbessern und gemeinsam mit dem Produktionsleiter die Organisation weiterentwickeln

DAS BRINGST DU MIT
Must-have

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbereitschaft
Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Durchsetzungsvermögen gepaart mit wertschätzender Kommunikation
Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Erste Führungserfahrung in Produktion, Logistik oder einem vergleichbaren Umfeld
Technisches Verständnis und Interesse an Produktionsabläufen
Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln
Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
Die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen, statt sie weiterzureichen
Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen

Nice-to-have

Erfahrung in Schicht- und Personaleinsatzplanung
Kenntnisse in Lean Management, KVP oder Prozessoptimierung
Erfahrung mit Kennzahlensteuerung und Produktivitätsanalysen
Erfahrung in produzierenden Unternehmen
Verständnis für Fertigungs- und Materialflüsse


Entscheidend ist nicht, dass Du bereits alles kannst.
Entscheidend ist, dass Du Verantwortung übernimmst, Entscheidungen triffst und auch dann handlungsfähig bleibst, wenn es keine perfekte Lösung gibt.
Denn genau dafür suchen wir eine operative Führungskraft, auf die sich die Produktion jeden Tag verlassen kann.

VERTRAUEN - VON ANFANG AN!
Deine Bewerbung bei uns wird selbstverständlich vertraulich behandelt und auch unser Bewerbungsprozess ist für Dich absolut transparent und nachvollziehbar.

SO BEWIRBST DU DICH:
Deine Bewerbung bei uns wird selbstverständlich vertraulich behandelt und auch unser Bewerbungsprozess ist für Dich absolut transparent und nachvollziehbar.
Keine Anschreiben-Pflicht. Schick uns stattdessen:

Deinen Lebenslauf (kurz reicht)
Optional: Eine kurze Nachricht (max. 5 Sätze), warum diese Rolle zu dir passt

Bewirb Dich bitte direkt über das Bewerbungsformular oder nutze unsere Möglichkeit zum einfachen Bewerben über WhatsApp.
Du kannst uns aber auch ein kurzes Bewerbungsvideo senden.

Wir bitten Dich darum, Deine Bewerbung ausschließlich digital an uns zu übermitteln und weisen darauf hin, dass wir postalisch eingehende oder persönlich abgegebene Bewerbungen nicht zurücksenden.
P.S. Wir sind übrigens von Anfang an per Du.

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Wir freuen uns auf Dich!