eine Sekretariatsstelle (w/m/d) in Teilzeit (50 %)

Das Käte Hamburger Kolleg für Studien zum Messianismus (CEMES) der Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht frühestens ab dem 01.02.2027

eine Sekretariatsstelle (w/m/d)

in Teilzeit (50%) zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L

Das Käte Hamburger Kolleg für Studien zum Messianismus (CEMES) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Würzburg. Das Kolleg lädt jährlich bis zu 10 Gastwissenschaftler*innen (Fellows) aus dem In- und Ausland ein, die gemeinsam mit dem Direktorium zu messianischen Figuren, Konzepten und Diskursen aus transkultureller und überhistorischer Perspektive arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Personalverwaltung, z. B. Anträge für Einstellungen, Weiterbeschäftigungen
• Organisatorische Unterstützung bei wissenschaftlichen Aktivitäten und Veranstaltungen des Kollegs
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Kollegs (z.B. Pflege der Website)
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung
• Fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind erwünscht
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit; eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Erfahrung im Verwaltungs-/Hochschulbereich, sowie der Drittmittelverwaltung und Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
• Freude, in einem internationalen Arbeitsumfeld zu arbeiten

Wir bieten:

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld

Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.03.2030 zu besetzen. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsablauf:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per E-Mail – sind bis spätestens 31.12.2026 zu senden an: [email protected] und an das Direktorium des Kollegs, Prof. Dr. Barbara Schmitz und Prof. Dr. Christian Wehr, zu richten.

Käte Hamburger Kolleg für Studien zum MessianismusSanderring 297070 Würzburg