Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Univ. Prof. Dr. Billy SperlichLehrstuhl fürIntegrative und experimentelle Trainings-und BewegungswissenschaftInstitut für SportwissenschaftJulius-Maximilians-Universität WürzburgJudenbühlweg 11D-97082 WürzburgDer Lehrstuhl für Integrative und experimentelle Trainings- und Bewegungswissenschaft der Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht zum 01.01.2027 eine Beschäftigte im Verwaltungsdienst bzw. einen Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) in Teilzeit (20,05 Std./Woche)Die ausgeschriebene Position ist insbesondere mit folgenden Aufgaben verbunden:- Korrespondenz, Postverkehr, Terminüberwachung und -vereinbarung, Ablage- Überwachung des Haushalts des Lehrstuhls- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Führung der Personalakten- Verwaltung von Drittmittelprojekten- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Lehrstuhls- BestellwesenFür diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation – Erfahrungen aus der Lehrstuhlsekretariatsarbeit, insbesondere in der Drittmittel- und Haushaltsverwaltung sind wünschenswert- Gute Englischkenntnisse- Fundierte PC-Kenntnisse mit sicherer Beherrschung der MS-Office-Produkte, Typo 3 und SAP- Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften- Eigeninitiatives Arbeiten, Teamfähigkeit und FlexibilitätDie Vergütung richtet sich nach dem TV-L. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte bis spätestens 20.11.2026 – bevorzugt- per E-Mail an[email protected]Prof. Dr. Billy SperlichInstitut für SportwissenschaftJulius-Maximilians-Universität WürzburgJudenbühlweg 1197082 WürzburgBitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgeschickt.Ergänzende Informationen:Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte PersonenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Content-Management-System (CMS) TYPO3, SAP ERP