Teamassistenz (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Verantwortungübernehmen? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie! Fürunseren renommierten Kunden aus der Hochtechnologie und optischenIndustrie in Jena suchen wir eine engagierte Assistenz der Einheit &Sales Support Planetarien.Mit Randstad haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite,der Sie auf Ihrem Karriereweg begleitet.

Bewerben Sie sich jetztonline! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen – allesandere ist für uns zweitrangig. Chancengleichheit ist uns einwichtiges Anliegen, daher heißen wir alle Bewerber gleichermaßenwillkommen.Das dürfen Sie erwarten- Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (DGB/GVP)zzgl. übertariflicher Zulagen- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- undWeihnachtsgeld- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandenerProbezeit- Kostenfreie Weiterbildungsangebote mit mehr als 200 Online-Kursen(z.

B. SAP, MS Office, Projektmanagement)- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits beinamhaften KooperationspartnernIhre Aufgaben- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats derGeschäftsbereichsleitung inklusive professionellem Termin-, Kalender-und Reisemanagement- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung vonGremiensitzungen, Bereichsversammlungen, Workshops und Veranstaltungenim In- und Ausland- Erstellung, zielgruppengerechte Aufbereitung und Pflege vonPräsentationen, Berichten, Vorlagen und vertraulichen Dokumenten indeutscher und englischer Sprache- Zentrale Schnittstelle für organisatorische sowie administrativeBelange und Schnittstellenkoordination zwischen internen Abteilungen,Kunden und externen Geschäftspartnern- Unterstützung im Sales Support sowie bei Service-, Angebots-,Auftrags- und Abwicklungsprozessen inklusive Rechnungsprüfung undDokumentation in SAP- Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojektensowie Unterstützung bei Onboarding-, Schulungs- undInfrastrukturthemenUnsere Anforderungen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.

B.Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder einevergleichbare Qualifikation- Mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrungin einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion (z. B.als Management-Assistenz oder Teamassistenz)- Erfahrung in der selbstständigen Steuerung administrativerAbläufe; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessenvon Vorteil- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowiefundierte Praxiserfahrung mit SAP und digitalen Tools- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr guteEnglischkenntnisse in Wort und Schrift- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, verbindliches Auftreten undFreude an der serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen wieexternen Ansprechpartnern- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, strukturierteArbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz