Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Rolle im Detail- Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführeneinschließlich Terminvor – und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung vonBesuchern, Organisation von Veranstaltungen,- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Anfragen- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation derVorsorgeuntersuchungen- Bestellwesen – und Rechnungswesen- Ansprechperson für Besteller/-innen des Standorts Berlin- Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen- Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen- Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen,Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen- Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparaturorganisieren, sowie Elektrogeräteprüfung betreuen- Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit derAbteilung Kommunikation abstimmenIhre Profil für die Spitzenforschung- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oderBürokauffrau bzw. im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programmen- Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stetssouverän, strukturiert und zuverlässig- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuenHerausforderungen oder haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitungadministrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen- Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeitsowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil abIhre Vorteile- Innovation und InternationalitätDurch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung,Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65Nationen- Familienbewusste OrganisationskulturWeil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unseremFamilienservice- Entwicklung im FokusIndividuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährlichePersonalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung- GesundheitsförderungUnser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, inZusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund- Vergütung und Konditionen nach TVöD-BundInklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBLZusatzversorgung- Individuelle EinarbeitungFür einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche HerausforderungSpitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen.

Wirstehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördernChancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschenaus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen vonMenschen mit Behinderung.Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne anDr.

Doreen Ditzen.