Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Rolle im Detail

• Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen

einschließlich Terminvor – und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von

Besuchern, Organisation von Veranstaltungen,

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Anfragen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation der

Vorsorgeuntersuchungen

• Bestellwesen – und Rechnungswesen
• Ansprechperson für Besteller/-innen des Standorts Berlin
• Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen
• Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen,

Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen

• Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparatur

organisieren, sowie Elektrogeräteprüfung betreuen

• Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der

Abteilung Kommunikation abstimmen

Ihre Profil für die Spitzenforschung

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder

Bürokauffrau bzw. im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programmen

• Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stets

souverän, strukturiert und zuverlässig

• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen

Herausforderungen oder haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitung

administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen

• Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit

sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

• Innovation und Internationalität

Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung,

Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65

Nationen

• Familienbewusste Organisationskultur

Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem

Familienservice

• Entwicklung im Fokus

Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche

Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

• Gesundheitsförderung

Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in

Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund

Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL

Zusatzversorgung

• Individuelle Einarbeitung

Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir

stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern

Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen

aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von

Menschen mit Behinderung.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an

Dr. Doreen Ditzen.