Teamassistenz - Büromanagement / Backoffice (m/w/d)

Über Bauwerkshelden GmbH Die ganzheitliche Begleitung von

Bauprojekten von der Energieberatung bis zur Umsetzung steht im Fokus.

Du erstellst Sanierungskonzepte, koordinierst Ausschreibungen und

steuerst Bauvorhaben direkt vor Ort. Durch deine Expertise im Bereich

der energetischen Modernisierung sicherst du eine transparente

Projektabwicklung. Du profitierst von einer langfristigen beruflichen

Perspektive in einem zukunftsorientierten Sektor, die den Fokus auf

die Grundlage unsere Gesellschaft gerichtet hat: Unserem Wohnraum! Was

erwartet dich? Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen

Tagesgeschäft, übernimmst die gesamte Termin- und Reisekoordination

und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Als

zentrale Anlaufstelle managst du die Kommunikation mit Kunden,

Geschäftspartnern und internen Teams – am Telefon, per E-Mail und

persönlich. Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten sowie der

Rechnungslegung mit und unterstützt das Team bei der vorbereitenden

Buchhaltung. Du organisierst eigenständig die Büroabläufe und

verantwortest die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Pflege der

Projektunterlagen mit MS Office. Du bringst dich aktiv mit eigenen

Ideen zur Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe

ein und treibst deren Umsetzung voran. Organisationstalent trifft auf

Eigeninitiative! Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder eine vergleichbare Qualifikation. Du arbeitest sehr

selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen

Themen stets den Überblick. Als kommunikatives Organisationstalent

überzeugst du mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

gegenüber Kunden und Kollegen. Du bist sicher im Umgang mit den

gängigen MS Office-Anwendungen und bringst eine hohe Affinität für

digitale Prozesse mit. Du verfügst über verhandlungssichere

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung aus einem

Architektur-, Ingenieur- oder Handwerksbetrieb ist ein Plus, aber

keine Voraussetzung – deine Persönlichkeit und dein Engagement

zählen mehr. Das erwartet dich bei den Bauwerkshelden! Flexible

Arbeitszeit: Ob in Teilzeit oder Vollzeit (20-40h/Woche) – wir

finden ein Modell, das zu deinem Leben passt. Attraktive Vergütung:

Wir honorieren deine Leistung mit einem Gehalt zwischen 35.000 und

65.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung. Kurze

Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung

zusammen und kannst eigene Ideen unmittelbar einbringen. Mitgestalten

statt nur verwalten: Als wachsendes Unternehmen kannst du bei uns

Abläufe aktiv weiterentwickeln und Strukturen mit aufbauen. Ein Team,

das zusammenhält: Freu dich auf ein unkompliziertes, kollegiales

Miteinander und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Langfristige

Perspektive: Entwickle dich mit uns weiter – bei uns wachsen deine

Aufgaben und deine Verantwortung mit dem Unternehmen. Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Teamassistenz - Büromanagement / Backoffice (m/w/d)

klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine

Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben

möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt

werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .