Teamassistenz – Sachbearbeitung Fuhrpark / Arbeitssicherheit / Finanzen (m/w/d)
Über diese Stelle
Teamassistenz – Sachbearbeitung Fuhrpark / Arbeitssicherheit / Finanzen (m/w/d)
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in Teilzeit (19,5 Std/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in- und extern
- Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen
- Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (Bsp. Erstellen von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und Projekten
- Protokollführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Telefonzentrale
- Selbsttätige Erledigung von Bestellungen, Weiterleitung von hauswirtschaftlichem Materialbedarf, Rechnungsprüfung rechnerisch / teilweise auch sachlich, Zahlungsanweisungen
- Beantragung Ausnahmegenehmigungen Fuhrpark
- Fahrerkarten auslesen als Stellvertretende Fahrerdatenbeauftragte
- Planung gesetzlich vorgeschriebener Unterweisungen und Schulungen mit dem externen Fuhrparkmanager
- Besuch der Zulassungsstelle zur An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen
- Selbständige Erledigung von Bestellungen, Rechnungsprüfung rechnerisch / teilweise auch sachlich, Zahlungsanweisungen für die Kostenstelle Fuhrpark
- Koordination Termine / Aufgaben externer Fuhrparkmanager
- Vertrags-, Dienstleister- und Anfragenmanagement
- Bekleidungsbewirtschaftung
- Beschaffung und Ausgabe von Arbeitsschuhen
- Rechnungsprüfung und wirtschaftliche Steuerung
- Selbsttätige Erledigung von Bestellungen
- Rechnungsprüfung rechnerisch / teilweise auch sachlich, Zahlungsanweisungen für den Teilstandort
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständige Arbeitsweise und eigenständiges Erledigen der Aufgaben
- Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fachkenntnisse Fuhrpark und Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem SAGE von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Gestaltungs- und Handlungsspielraum
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
- Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich des Tätigkeitsfeldes
- Jobrad-Leasing gegen Entgeltumwandlung
Wir begrüßen Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Hessen liegen oft bei etwa 40 791 € (Median aus 4 395 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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