Abteilungsleiter*in Standesamt

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe Arbeiten für eine Stadt, die

sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Die

Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen

Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität,

Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt. Was uns

ausmacht, ist die Vielfalt der Perspektiven, die hier zusammenkommt:

von Verwaltung über IT und Technik bis hin zu Sozialem, Planung oder

Kommunikation. Und von Menschen, die ihre Erfahrungen aus anderen

Bereichen in die Verwaltung einbringen. So entstehen Lösungen, die

Kiel jeden Tag ein Stück weiterbringen. Kiel. Gemeinsam gestalten und

verwalten! Starten Sie bei uns als Abteilungsleiter*in Standesamt A 13

SHBesG, EG 12 TVöD, EG 13 TVöD / Vollzeit, Teilzeit / unbefristet /

zum nächstmöglichen Zeitpunkt Was zu tun ist Sie leiten die

Abteilung Standesamt mit zwei Sachbereichen und zurzeit ca. 27

Mitarbeiter*innen. Dabei gestalten Sie Ziele, Grundsätze, Richtlinien

und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Standesamt zugewiesenen

Aufgaben mit und führen diese ein. Darüber hinaus fallen unter

anderem folgende Aufgaben an: Entwicklung des Aufgabengebiets und der

Literatur/Rechtsprechung verfolgen, auswerten und deren Umsetzung in

Richtlinien und Anweisungen gestalten Einsatz der Mitarbeiter*innen,

Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen,

Durchführung koordinieren und kontrollieren Mitarbeiter*innen durch

Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden,

Nachwuchskräfte ausbilden Besonders schwierige Einzelfälle und

solche von grundsätzlicher Bedeutung bearbeiten bzw. entscheiden

Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten

vertreten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten Haushaltsansätze

entwickeln und vertreten, über den Einsatz der Haushaltsmittel (mit-)

entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen

Evaluierung und Fortentwicklung weiterer Dienstleistungsangebote

Entwicklung bzw. Weiterentwicklung der Digitalisierung von

Arbeitsabläufen und Serviceangeboten Sachbearbeitung in allen

Aufgabenbereichen des Standesamtes in komplexen Personenstandsfällen

Fachbezogene Stellungnahmen für die Amtsleitung, Dezernat IV und/oder

OB-Büro verfassen Mitarbeit im Arbeitskreis des Innenministeriums

SH-Personenstandswesen- und im Landesverband der Standesbeamtinnen und

Standesbeamten SH e.V. Eheschließungen Was Sie mitbringen Für eine

Eingruppierung nach TVöD EG 12 Studium. Abgeschlossenes

Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern

(Bachelor oder FH-Diplom) in: Verwaltungsmanagement, Public Management

Staats-, Verwaltungswissenschaft Öffentliches Recht

Rechtswissenschaft Sozialversicherung Betriebswirtschaftslehre,

Business Administration Verwaltungsinformatik Sozialmanagement

Wirtschaftswissenschaften Für eine Eingruppierung nach TVöD EG 13:

Studium. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer

Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats-

oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen

Hochschule) in: Verwaltungsmanagement, Public Management Staats-,

Verwaltungswissenschaft Öffentliches Recht Rechtswissenschaft

Sozialversicherung Betriebswirtschaftslehre, Business Administration

Verwaltungsinformatik Sozialmanagement Wirtschaftswissenschaften oder

Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der

Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den

abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II Jeweils mit fundierten

Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften

Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf

Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens zwei

Jahre in einem Standesamt oder in einem Tätigkeitsfeld mit sehr

häufigem Bürger*innen- bzw. Kund*innenkontakt.Darüber hinaus ist

eine mindestens zweijährige Leitungserfahrung, auch aus der

Stellvertretung erforderlich Für Beamt*innen zusätzlich: Eine

Besoldung entsprechend mindestens einer Besoldungsgruppe A11

Fachlichkeit. Erforderlich ist ein erfolgreich abgeschlossener

Grundlehrgang für Standesbeamt*innen bzw. die Bereitschaft diesen

kurzfristig zu absolvieren Die vorstehend genannten

Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist

vollständig erfüllt sein. Was Sie auszeichnet Sie arbeiten mit einem

hohen Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.

Verantwortung für Mitarbeiter*innen betrachten Sie ganzheitlich und

wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand

der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für

die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem

Themenfeld an Schulungen teil. Den digitalen Wandel begreifen Sie als

Chance die Leistungen des Standesamtes mit moderner Technologie

serviceorientiert, rechtssicher, intuitiv und nachhaltig zu gestalten.

Eine hohe Motivationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab. Wo Sie wirken

Mit vielen Mitarbeiter*innen des Stadtamtes sorgen wir dafür, dass

das tägliche Leben in der Landeshauptstadt Kiel reibungslos

funktioniert. Das Standesamt trägt in besonderem Maße hierzu bei, da

es unter anderem durch die Beurkundung von Geburten, Eheschließungen,

Sterbefällen und vielfältige Personenstandsangelegenheiten eine

wichtige Anlaufstelle für alle Bürger*innen der Landeshauptstadt

Kiel darstellt. Gut zu wissen Die Zugangsvoraussetzung für

Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 im

höheren Dienst bzw. der Vorbemerkung Nr. 4 im gehobenen Dienst der

Entgeltordnung (VKA) zum TVöD. Bei Vorliegen der persönlichen

Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD

möglich. Die Stelle ist unter der Voraussetzung der ganztägigen

Besetzung und der Arbeitsplatzteilung teilbar. Gelegentlich ist auch

außerhalb der allgemeinen Dienstzeit und an Samstagen Dienst zu

leisten (Eheschließungen). Trauungen finden in Kiel u. a. im

Leuchtturm Kiel-Holtenau, auf Sch