HR Specialist (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden aus dem IT-Umfeld besetzen wir ab sofort

folgende Position in Festanstellung: HR SPECIALIST (M/W/D) DEIN

AUFGABENPROFIL Vorbereitende Personalverrechnung: Du koordinierst Ein-

und Austritte, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen und Fehlzeiten,

bereitest die entsprechenden Daten auf und übermittelst diese an den

externen Abrechnungsdienstleister. Zudem begleitest du den gesamten

Prozess bis zur finalen Lohnbuchung. Personaladministration und

Personalakten: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten und

digitalen Personalakten in Sage HR. Darüber hinaus erstellst du

Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, prüfst

Reisekostenabrechnungen, organisierst Dienstwagenüberlassungen

inklusive der Berücksichtigung geldwerter Vorteile und kümmerst dich

um die Verwaltung des Mitarbeiterequipments. HR-Reporting und

Automatisierung: Du unterstützt bei der Erstellung und

Weiterentwicklung relevanter HR-Auswertungen, beispielsweise zu

Headcount, Fluktuation, Krankenquote und Urlaubsständen, und treibst

deren Automatisierung voran. Prozessoptimierung: Du identifizierst

Verbesserungspotenziale in bestehenden HR-Abläufen und setzt

eigenständig Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung

um. Dabei hast du viel Gestaltungsspielraum und wirst bei

grundlegenden Entscheidungen durch die HR-Leitung unterstützt. DEIN

QUALIFIKATIONSPROFIL Du hast bereits eigenständig die vorbereitende

Entgeltabrechnung in Deutschland verantwortet und dabei mit einem

externen Lohnbüro oder Abrechnungsdienstleister zusammengearbeitet.

Die relevanten Grundlagen im Arbeits-, Steuer- und

Sozialversicherungsrecht sind dir vertraut. Du bringst Erfahrung in

der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen,

Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen mit. Du

verfügst über gute Excel-Kenntnisse und kannst eigenständig

Auswertungen mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen erstellen. Idealerweise

hast du bereits mit Sage HR, Jira, Confluence oder vergleichbaren

Tools gearbeitet. Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst

prozessorientiert und hast Freude daran, bestehende Abläufe zu

hinterfragen, zu dokumentieren und durch geeignete Tools oder

Automatisierungen effizienter zu gestalten. Du bist offen für ein

dynamisches Aufgabenfeld, das sich mit dem Wachstum des Unternehmens

weiterentwickelt. Der Schwerpunkt liegt weiterhin auf der

Personalverrechnung. Dein akademischer Abschluss ist dabei zweitrangig

– entscheidend sind deine praktische Erfahrung und deine fachlichen

Kompetenzen. WIR BIETEN Mobiles Arbeiten (zwei Tage die Woche) Ein

attraktives Gehaltspaket 30 Tage Urlaub pro Jahr Firmenlaptop für die

Arbeit im Büro und mobil Reisekostenerstattung Möglichkeit,

Haustiere mit ins Büro zu bringen Mitarbeiterrabatte, Gutscheine und

weitere Vergünstigungen INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine

aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem

Eintrittstermin über unser Onlineportal.