Front Office Associate (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer MjAMjAM-Familie suchen wir ab sofort einen Front Office Associate (m/w/d).

Bei MjAMjAM bist du…

• Macher

… du empfängst Kunden, Dienstleister, Besucher und Bewerber und weist ihnen den Weg.

… du nimmst Anrufe und Anfragen entgegen, leitest sie weiter und betreust die Sammelpostfächer.

… du verteilst die Ein- und Ausgangspost digital und analog und organisierst die PSA-, Material- und Fahrzeugausgabe.

• Veränderer

… du hältst Abläufe rund um Empfang, Besprechungsräume, Lager und Fahrzeuge aktuell und bringst Ideen für effizientere Prozesse ein.

• Problemlöser

… du koordinierst Besprechungsräume, Bewirtungen und Fahrzeugbuchungen und findest auch bei Engpässen schnell eine Lösung.

… du bearbeitest Retouren und Kundenanliegen lösungsorientiert, inklusive Gutschriften und Teillieferungen.

• Qualitätsmanager

… du pflegst Bestände im Material- und PSA-Lager, führst regelmäßige Inventuren durch und achtest auf korrekte Einbuchungen und Fahrzeugregister.

… du überwachst die Einhaltung von Geräteeinweisungen, Betriebsordnung und Datenschutzrichtlinien.

• Kommunikationstalent

… du bist die erste Stimme und das Gesicht von MjAMjAM, am Telefon wie vor Ort.

… du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und berätst Endkunden zum Sortiment.

Was du schon mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service, Customer Operations, Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung sowie in einer vergleichbaren kundenorientierten Funktion mit.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (zusätzliche Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen ist wünschenswert)
• Du zeichnest Dich durch ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine hohe Servicementalität aus.
• Du bist ein Teamplayer, der sich durch eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnet
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

• Neue berufliche Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Familiäres Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz
• Feel Good Benefits, Social Benefits & Operational Benefits wie bspw. Bürohunde, Firmenfeiern & Weiterbildungsbudget

Warum bist du bei uns richtig? Wieso bist du MjAMjAM?

Erzähl es uns in deiner Bewerbung. Bitte gib auch deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an. Danke!

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an: [email protected]