Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) (Büroassistent/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.Deine Aufgaben- die Daten neuer Studierender erfasst und prüfst du und stellst Immatrikulationsbescheinigungen aus- die Rückmeldung für das Folgesemester verwaltest und führst du durch und überwachst Rückmeldefristen und Zahlungseingänge- Anträge auf Urlaubssemester, Studiengang- oder Fachwechsel bearbeitest du und prüfst die entsprechenden Voraussetzungen- um die formale Abmeldung von Studierenden nach erfolgreichem Abschluss oder bei Studienabbruch kümmerst du dich und stellst die entsprechenden Bescheinigungen aus- die Studierendendaten in der Verwaltungssoftware, z.

B. HISinOne oder CampusNet, pflegst und aktualisierst du- zu verwaltungstechnischen Fragen berätst und informierst du Studierende – persönlich, telefonisch und per E-Mail- Bescheinigungen, z. B. für BAföG, Krankenkasse oder Kindergeld, stellst du aus- die Korrespondenz mit Studierenden, Fachbereichen und externen Stellen übernimmst du- bei der administrativen Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen wirkst du mit- bei statistischen Auswertungen und Berichten, z.

B. für die Hochschulstatistik, unterstützt du- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und Terminkoordination erledigst duDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit- idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich mit- MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher, Kenntnisse in Campus-Management-Systemen sind ein Plus- sorgfältig, strukturiert und selbstständig arbeitest du- serviceorientiert bist du und kommunizierst gerne mit Studierenden- diskret und verantwortungsbewusst gehst du mit personenbezogenen Daten um- teamfähig bist du und behältst auch in stressigen Phasen, z.

B. zum Semesterbeginn, den Überblick- über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du, Englischkenntnisse sind von Vorteil- Organisationstalent und Freude am Umgang mit wechselnden administrativen Vorgängen bringst du mitDas bieten wir- nettes Team- faire BezahlungWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.

Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit- idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich mit- MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher, Kenntnisse in Campus-Management-Systemen sind ein Plus- sorgfältig, strukturiert und selbstständig arbeitest du- serviceorientiert bist du und kommunizierst gerne mit Studierenden- diskret und verantwortungsbewusst gehst du mit personenbezogenen Daten um- teamfähig bist du und behältst auch in stressigen Phasen, z.

B. zum Semesterbeginn, den Überblick- über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du, Englischkenntnisse sind von Vorteil- Organisationstalent und Freude am Umgang mit wechselnden administrativen Vorgängen bringst du mit