Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Technische/r Assistent/in - naturkundliche Museen und Forschungsinstitute)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- in deiner Rolle organisierst, koordinierst und erledigst du eigenverantwortlich die Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsarbeiten in unseren Liegenschaften (z. B. Studierendenwohnheime oder Mensen)
- du überwachst die regelmäßige Wartung und Prüfung aller technischen Anlagen und Geräte, um einen sicheren und reibungslosen Alltag für die Studierenden zu gewährleisten
- dir obliegt die Prüfung technischer Unterlagen, Dokumentationen sowie Prüfberichte auf Vollständigkeit; notwendige Maßnahmen oder Reparaturen leitest du eigenständig ein
- du planst, koordinierst und steuerst die regelmäßigen Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsarbeiten für unsere Gebäude und technischen Anlagen vom Schreibtisch aus
- du behältst alle gesetzlichen und internen Prüffristen von technischen Anlagen und Geräten fest im Blick und stellst die fristgerechte Durchführung sicher
- du prüfst technische Dokumentationen, Bauunterlagen, Betriebs- und Prüfberichte auf Vollständigkeit sowie Richtigkeit und forderst fehlende Unterlagen an
- du holst Angebote ein, bereitest Vergaben vor, koordinierst externe Fachfirmen und Sachverständige und prüfst die eingehenden Rechnungen
- du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen den Techniker*innen vor Ort, externen Dienstleistern, Behörden und der internen Verwaltung

Das wünschen wir uns

- du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit hoher technischer Affinität oder eine technische Ausbildung mit Weiterbildung im administrativen Bereich
- du bringst bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung mit, idealerweise im technischen Gebäudemanagement, der Immobilienverwaltung oder der Haustechnik
- technische Unterlagen, Prüfberichte und Wartungsverträge sind für dich kein Fremdwort; administrative Abläufe kannst du sicher strukturieren
- der Umgang mit MS Office (insb. Excel) ist für dich Routine, und du arbeitest dich schnell in spezifische Software (z. B. CAFM-Systeme oder ERP-Software) ein
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
- du zeichnest dich durch eine strukturierte, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick

Das bieten wir

- attraktive Vergütung
- nette Kolleg:inen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit hoher technischer Affinität oder eine technische Ausbildung mit Weiterbildung im administrativen Bereich
- du bringst bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung mit, idealerweise im technischen Gebäudemanagement, der Immobilienverwaltung oder der Haustechnik
- technische Unterlagen, Prüfberichte und Wartungsverträge sind für dich kein Fremdwort; administrative Abläufe kannst du sicher strukturieren
- der Umgang mit MS Office (insb. Excel) ist für dich Routine, und du arbeitest dich schnell in spezifische Software (z. B. CAFM-Systeme oder ERP-Software) ein
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
- du zeichnest dich durch eine strukturierte, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick