HR Assistant (m/w/d) Personal & Office Management (Personalsachbearbeiter/in)

Lust auf mehr?Hast Du Lust, Teil eines engagierten und innovativen Teams bei einem der weltweit führenden Hersteller von Backwaren zu werden? Wir lieben, was wir tun und geben unser Bestes – jeden Tag!Das Geschäft im Sinn und die Menschen im Herzen – so arbeiten wir zusammen und backen gemeinsam unseren Weg in eine vielversprechende Zukunft … Werde auch Du Teil unserer Reise und großen, globalen Familie.Zur Unterstützung des Teams an unserem Produktionsstandort in Harrislee bei Flensburg suchen ab dem 01.02.2027 eine/nHR Assistant (m/w/d) - Personal & Office Management in Teilzeit mit 20 Stunden pro WocheDas sind Deine Aufgaben:- Erster Kontakt für Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat bei abrechnungs- und personalrelevanten Themen- Unterstützung von Führungskräften und Schichtleitung bei Rekrutierung, Onboarding und Offboarding inkl.

Erstellung von Vertragsdokumenten- Koordination produktionsrelevanter Trainings und Schulungen- Vorbereitende Lohnabrechnung: Pflege von Personaldaten, Kontrolle / Pflege Zeiterfassung- Zentraler Empfang: Kontaktperson für Gäste, Kunden und Dienstleister (persönlich, telefonisch und per E-Mail)- Büroorganisation: Verwaltung Büromaterial und Poststelle; Erhaltung eines einladendes Arbeitsumfelds- Planung und Organisation von Meetings und KundenbesuchenDas bringst Du mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen oder einem anderen relevanten Bereich (Büromanagement, Verwaltung) mit entsprechender Zusatzqualifizierung / Berufserfahrung- Berufserfahrung in der Personaladministration / HR-Administration und den genannten Aufgabenbereichen- Ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, Spaß an der Digitalisierung von Prozessen- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: C1 - C2- Gute Englischkenntnisse von Vorteil: B1 - B2Das bieten wir Dir:- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung- Unternehmenskultur geprägt von Offenheit, Freundlichkeit und Vertrauen- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege- Flexible Arbeitszeiten- Firmenfitness und Fahrrad-Leasing- 30 Tage UrlaubWir haben Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerberportal.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalentwicklung, ArbeitsrechtErweiterte Kenntnisse: Personalwesen