Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• Unser Kunde zählt zu den bekanntesten Dienstleistungsunternehmen Deutschlands und steht für Stabilität, Qualität sowie eine langfristige Unternehmensausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld, modernen Strukturen und klar definierten Prozessen. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem renommierten Konzernumfeld wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und Teil eines serviceorientierten Teams zu werden. Durch die langfristige Einsatzdauer bis Januar 2027 profitieren Kandidaten zudem von einer hohen Planungssicherheit.

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit täglichem Besucher- und Mitarbeiterkontakt
• Verantwortungsvolle Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich
• Arbeitszeitkonto
• Renommierter und deutschlandweit bekannter Arbeitgeber mit hoher Markenbekanntheit
• Modernes und professionelles Unternehmensumfeld
• Angenehmes Arbeitsumfeld in der Münchner Unternehmenszentrale
• Strukturierte Prozesse und professionelle Einarbeitung
• Gute Gelegenheit, Berufserfahrung in einem namhaften Konzernumfeld zu sammeln

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Anmeldung von Besuchern
• Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucher- und Mitarbeiterausweisen
• Erstellung von Ausweisen für externe Mitarbeiter und Leasingkräfte
• Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Dokumentenmanagement (Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung und Ablage)
• Verwaltung des elektronischen Schlüsselschranks sowie der Schulungs- und Besprechungsräume
• Durchführung und Dokumentation von Führerscheinkontrollen
• Pflege und Aktualisierung von Gremienlisten
• Dokumentation von Anwesenheiten im Bereich Betriebsärztlicher Dienst und Betriebssanitäter

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Sicherheit in Gesprächsführung und Korrespondenz
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kenntnisse in PitFM sind von Vorteil

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.