Payroll Specialist / HR Generalist mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

• Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisch geprägtes Unternehmen innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe. Als zentraler Dienstleistungspartner unterstützt das Unternehmen verschiedene Gesellschaften in den Bereichen HR, Finance, IT, Einkauf und Marketing. Moderne Prozesse, Digitalisierung und eine hohe Mitarbeiterorientierung prägen dabei die Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist / HR-Generalist (m/w/d).

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Bike-Leasing-Angebot
• Zuschüsse und attraktive Mitarbeitervorteile
• Kostenfreie Getränke sowie vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten HR-Prozessen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Daten und unterstützen bei allen administrativen Personalprozessen
• Sie begleiten Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• Sie steuern Recruiting-Prozesse von der Anforderungsaufnahme über die Bewerberkommunikation bis zur erfolgreichen Besetzung
• Sie koordinieren Vorstellungsgespräche und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft und bearbeiten arbeitszeitrelevante Fragestellungen
• Sie erstellen personalbezogene Auswertungen, Reports und Statistiken
• Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung und Optimierung moderner HR-Prozesse ein

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über praxiserprobte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Sie bringen Erfahrung im operativen Personalwesen mit
• Sie kennen sich idealerweise mit Personio und/oder DATEV Lohn und Gehalt aus
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und qualitätsorientiert
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen HR-Systemen
• Sie bringen Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsweisen und Prozessoptimierungen mit
• Sie überzeugen durch Diskretion, Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.