HR Assistant (m/w/d) Personal & Office Management

Lust auf mehr?

Hast Du Lust, Teil eines engagierten und innovativen Teams bei einem der weltweit führenden Hersteller von Backwaren zu werden? Wir lieben, was wir tun und geben unser Bestes – jeden Tag!

Das Geschäft im Sinn und die Menschen im Herzen – so arbeiten wir zusammen und backen gemeinsam unseren Weg in eine vielversprechende Zukunft … Werde auch Du Teil unserer Reise und großen, globalen Familie.

Zur Unterstützung des Teams an unserem Produktionsstandort in Harrislee bei Flensburg suchen ab dem 01.02.2027 eine/n

HR Assistant (m/w/d) - Personal & Office Management in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche

Das sind Deine Aufgaben:

• Erster Kontakt für Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsrat bei abrechnungs- und personalrelevanten Themen
• Unterstützung von Führungskräften und Schichtleitung bei Rekrutierung, Onboarding und Offboarding inkl. Erstellung von Vertragsdokumenten
• Koordination produktionsrelevanter Trainings und Schulungen
• Vorbereitende Lohnabrechnung: Pflege von Personaldaten, Kontrolle / Pflege Zeiterfassung
• Zentraler Empfang: Kontaktperson für Gäste, Kunden und Dienstleister (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
• Büroorganisation: Verwaltung Büromaterial und Poststelle; Erhaltung eines einladendes Arbeitsumfelds
• Planung und Organisation von Meetings und Kundenbesuchen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen oder einem anderen relevanten Bereich (Büromanagement, Verwaltung) mit entsprechender Zusatzqualifizierung / Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Personaladministration / HR-Administration und den genannten Aufgabenbereichen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, Spaß an der Digitalisierung von Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: C1 - C2
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil: B1 - B2

Das bieten wir Dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Unternehmenskultur geprägt von Offenheit, Freundlichkeit und Vertrauen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenfitness und Fahrrad-Leasing
• 30 Tage Urlaub

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerberportal.