Gruppenleitung Verwaltung im Fachbereich Kultur (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Gruppenleitung Verwaltung im Fachbereich Kultur (m/w/d)

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Unbefristet

Publizierung bis: 03.12.2026

Kennziffer: 135/2026

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Das Amt für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab 01.02.2027

Besoldungsgruppe: A 11

Entgeltgruppe: EG 11 TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Wochenstunden: 40 bzw. 39,4

Standort: Grunewaldstraße 3, 12165 Berlin

Bewerbungsfrist: 03.12.2026

Ihre Aufgaben

Leitung der Verwaltungsgruppe des Fachbereichs Kultur

• Personalführung der Verwaltungsgruppe (8 Beschäftigte)
• Planung, Organisation, Überwachung und Koordinierung der Verwaltungs-/Geschäftsabläufe

Anweisung Administration von Fonds und Förderprogrammen für die kulturelle Arbeit des Fachbereichs

• Gesamtverantwortung für sach- und zeitgerechte sowie rechtskonforme Administration von Fonds und Förderprogrammen wie z.B. Bezirkskulturfonds, Ausstellungsfonds für die kommunalen Galerien, Jugendkunstschul-Fonds, Fonds Ausstellungsvergütung für Bildende Künstlerinnen und Künstler, Europäisches Förderprogramm KuBiSt (Kultur und Bibliotheken im Stadtteil), Mittel zur Bestandserhaltung, Mittel von Stiftungen, der Kulturstiftung des Bundes und des Hauptstadtkulturfonds, Lotto- u.a. Drittmittel
• Beratung und Betreuung der Programmbereichsleitungen bei der Erschließung von Fonds und Förderprogrammen sowie im Umgang mit Sponsoren

Administration von Zuwendungen für Kunstschaffende aus Mitteln des Bezirks, des Landes Berlin und anderer Mittelgeber

• Beratung und Betreuung der (externen) Antragstellenden für Fonds und Förderprogramme
• Erlass von Verwaltungsakten im Zusammenhang mit Zuwendungen

Praxisanleitung für Nachwuchskräfte Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste bei Veranstaltungen des Fachbereichs

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Ihr Profil

Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Tarifbeschäftigte:

• Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Diplom-Betriebswirt/in (FH) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Kulturarbeit oder in der öffentlichen Verwaltung

oder

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen: „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Kulturmanagement“ oder „Betriebswirtschaft“ mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Kulturarbeit oder in der öffentlichen Verwaltung

oder

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen: Geschichte oder Kunstgeschichte mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

oder

• sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben

Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.

Hinweis:

Bei Bewerbungen von Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, wird geprüft, ob die Voraussetzungen als „Sonstige Beschäftigte“ vorliegen; die tarifliche Eingruppierung erfolgt nach den individuellen nachgewiesenen persönlichen Voraussetzungen.

Fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht sowie in der Kosten-/Leistungsrechnung und Budgetierung
• Umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Kenntnisse der Kriterien der Förderlandschaft und der Förderrichtlinien des Lan-des, des Bundes und Europas

Außerfachliche Kompetenzen:

• Organisationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Personalentwicklungskompetenz

Benefits Weiterbildung

Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Homeoffice

Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später.

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.

Gesundheitsmanagement

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden