Assistenz der Kreisdirektorin

Ihr neuer Job mit besonderer Vertrauensstellung!

Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für

politische Zusammenhänge, Diskretion und Kommunikation auf Augenhöhe? Dann

übernehmen Sie die Assistenz unserer Kreisdirektorin und Dezernentin I des

Kreises Minden-Lübbecke und gestalten Sie den reibungslosen Ablauf an der

Schnittstelle von Verwaltung und Politik aktiv mit!

Assistent*in der Kreisdirektorin

Der Kreis Minden-Lübbecke ist eine starke und attraktive Region mit vorrangig

mittelständischen Unternehmen. Zusammen mit den vielfältigen Freizeit- und

Erholungsmöglichkeiten bietet die Region eine hohe Lebens- und Arbeitsqualität.

Mit unseren rund 2000 Mitarbeitenden verstehen wir uns als moderne

Dienstleistungsverwaltung für unsere Menschen in den 11 lebens- und

liebenswerten Städten und Gemeinden.

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie organisieren und steuern den Büro- und Geschäftsablauf des

Kreisdirektorin in Ihrem Arbeitsbereich eigenständig, vorausschauend und

verantwortungsvoll.

Sie bereiten insbesondere interne Besprechungen, Sitzungen und Termine

inhaltlich und organisatorisch professionell vor und nach.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Kreisdirektorin, den

weiteren Dezernenten und den Fachämtern – stets mit der erforderlichen

Diskretion.

Sie sind Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.

Sie unterstützen die Kreisdirektorin bei Sonderaufgaben und Projekten

organisatorisch und administrativ.

Das bringen Sie mit:

Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen

Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder

Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. der erfolgreiche

Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder

eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Gut zu wissen:

Wir begrüßen flexible Arbeitszeitmodelle. Die Stelle kann in Vollzeit und in

Teilzeit (z.B. im Tandem) besetzt werden, soweit eine ganztätige Besetzung

sichergestellt ist.

Die erforderlichen Präsenzzeiten sind in Absprache mit der Kreisdirektorin

und Amtsleitung sicherzustellen; in sehr seltenen Ausnahmefällen erfordern

dienstliche Anlässe die Bereitschaft zu planbaren Diensten in den Abendstunden

und am Wochenende. Kommen Sie dazu gerne mit uns ins Gespräch.

Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, ist erforderlich.

In der Regel ist nach dreijähriger Tätigkeit auf dieser Stelle bei

erweiterter Aufgabenübertragung eine Eingruppierung/Besoldung nach EG 9a TVöD/A

9 - 1.2 LBesG NRW möglich.

Das bieten wir Ihnen – weil Ihre Arbeit zählt und Ihre Leidenschaft Raum

verdient:

Sicherheit mit Perspektive durch einen krisensicheren Arbeitsplatz und

verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben

Gute Verpflegung im Arbeitsalltag dank behördeneigener Kantine mit

abwechslungsreichem Angebot

Exklusive Mitarbeitervorteile durch attraktive Rabatte und Angebote über

Corporate Benefits

Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende direkt vor dem Gebäude

Dienstradleasing

Gemeinsam stark. Das ist uns wichtig:

Der Kreis Minden-Lübbecke möchte Frauen beruflich fördern. Bewerbungen von

Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden

Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe

überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen ist

erwünscht.

Der Kreis Minden-Lübbecke schätzt die Vielfalt seiner Beschäftigten. Aus

diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft,

Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller

Identität.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1500469. Der Link unten führt sie zu der Seite.