Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d) Projekt: Aufbau-ZMR

Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d)

Projekt: Aufbau-ZMR

in der Projektgruppe „Aufbau-ZMR“ in der Abteilung "Kodiersysteme und

Register" (K)

Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) ist eine der

führenden Gesundheitsbehörden in Europa. In unserem Hause bringen mehr als

1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kompetenzen und Fähigkeiten für

eine effektive und effiziente Gesundheitsversorgung mit sicheren und wirksamen

Arzneimitteln und Medizinprodukten ein.

Dabei folgen unsere Aktivitäten der Vision, eine ideale Gesundheitsversorgung

für alle bereitzustellen, die sicher, digital, nachhaltig und vernetzt ist.

Gemeinsam mit großen nationalen und internationalen Stakeholdern gestalten wir

ein Gesundheitssystem, das die Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt

stellt und die Zukunftsfähigkeit mit innovativen Ansätzen gewährleistet.

Kurzinformation

Bewerbungsfrist: 03.12.2026

Kennziffer: K.04/26

Arbeitsbeginn: voraussichtlich ab sofort

Anstellungsdauer: befristet bis 31.12.2029

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Bonn oder Köln

Laufbahn: Höherer Dienst

Entgeltgruppe: 14 TVöD (Bund)

Ihr Aufgabenbereich

• Wissenschaftliche Mitarbeit im Projekt „Aufbau-ZMR“, das den Aufbau, die

Pilotierung und den Betrieb eines Zentrums für Medizinregister (ZMR) sowie die

Etablierung eines Qualifizierungsverfahrens für Medizinregister umsetzt

• Wissenschaftliche und fachliche Betreuung, insbesondere auch im Kontext

datenschutzbezogener Fragestellungen beim Aufbau des Zentrums für

Medizinregister und des Qualifizierungsverfahrens in enger Abstimmung mit den

zuständigen Stellen.

• Entwicklung und Weiterentwicklung von Fragebögen, Nachweisanforderungen und

unterstützenden Vorlagen für die Registrierung und Qualifizierung von

Medizinregistern.

• Erarbeitung fachlicher Grundlagen für eine nachvollziehbare Prüflogik,

einschließlich der Definition von Prüfkriterien, Bewertungsschritten und

Entscheidungsregeln.

• Aufbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements für das

Qualifizierungsverfahren, insbesondere durch standardisierte Abläufe,

Dokumentation und Qualitätssicherung.

• Mitwirkung an der Pilotierung und Evaluation des Verfahrens sowie Ableitung

von Verbesserungen in Zusammenarbeit mit Registerbetreibenden, IT und

Projektleitung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

(Master/Diplom oder 2. Staatsexamen) im Bereich Rechtswissenschaft,

Wirtschaftsrecht, IT-Recht, Verwaltungswissenschaften, Wirtschafts- und

Verwaltungsinformatik, Medizinischer Informatik Gesundheitsökonomie

• Sie haben bereits praktische Erfahrung im Arbeiten mit Registern
• Sie bringen grundlegende Kenntnisse im Datenschutz, insbesondere im Umgang

mit sensiblen Gesundheitsdaten, mit oder zeigen eine hohe Bereitschaft sich in

dieses Themenfeld einzuarbeiten

• Sie besitzen die Fähigkeit, datenschutzbezogene Fragestellungen

strukturiert aufzubereiten und mit dem Datenschutzbeauftragten oder

entsprechenden Institutionen abzustimmen.

• idealerweise bringen Sie Erfahrung in den Bereichen Qualitätsmanagement und

Qualifizierungsprozesse mit

• Ihre praktische Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der

Koordination fachübergreifender Vorhaben zeichnen Sie aus

• Ihre ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten helfen Ihnen

dabei komplexe Anforderungen zu strukturieren und in praktikable Verfahren zu

übersetzen.

• Sie zeichnet eine selbstständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise

sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Ergebnisse nachvollziehbar zu

dokumentieren aus

• Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere zur

verständlichen Darstellung komplexer fachlicher und datenschutzbezogener

Sachverhalte.

• Sie bringen ein lösungsorientiertes Abstimmungsvermögen mit und besitzen

die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen und offene Fragen

und Zielkonflikte konstruktiv zu klären

• Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit
• Sie haben gute Kenntnisseund Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik

(MS-Office-Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne

Datenkommunikation)

Das bieten wir Ihnen

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Aufgaben mit viel Freiraum für

eigenverantwortliches Arbeiten

• einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen wie Teilzeitarbeit,

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 3 Tage bei

einer 5-Tage Woche)

• eine gezielte Einarbeitung, um Sie auf Ihre künftigen Tätigkeiten

vorzubereiten

• bedarfsorientierte und individuell abgestimmte Fortbildungs- und

Qualifikationsangebote

• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot
• ein vergünstigtes und bezuschusstes Monatsticket für den

Personennahverkehr, kostenlose PKW-Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung

• Vermögenswirksame Leistungen

Fragen zur Stelle

Bei verfahrensbezogenen Fragen können Sie diese an unsere

Bewerbungsverwaltung telefonisch unter +49 (0)228 99 307-4400 oder per E-Mail an

[email protected].

Außerdem erhalten Sie Hilfestellungen unter folgendem Link:

www.bfarm.de/bewerbungsinfos.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Dr. Stefanie Weber:

Telefon: +49 (0)228/99 307-4856

E-Mail: [email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie uns in den anfallenden

Aufgaben unterstützen?

Dann werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben sich mit Ihren

aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal!

Jetzt bewerben

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss/Berufsabschluss benötigen wir eine

Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

(ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss/Berufsabschluss aus

dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss

im Infoportal Anabin (https://anabin.kmk.org/anabin.html) zu suchen und Ihrer

Bewerbung die Zeugnisbewertung als Screenshot beizufügen. Sofern Ihr Abschluss

dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen. Weitere

Informationen hierzu erhalten Sie unterhttps://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Wenn Sie mehr über die Arbeit im BfArM erfahren möchten, besuchen Sie unsere

Homepagewww.bfarm.de. Dort erhalten Sie auch nähere Informationen zur Karriere

im BfArM unterwww.bfarm.de/karriere.

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich über das

Online-Bewerbungssystem. Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht

berücksichtigt werden.

Das BfArM strebt nachdrücklich die Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb begrüßen wir

Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft,

Geschlecht oder sexueller Identität, Nationalität, Alter, Religion,

Weltanschauung oder einer eventuellen Behinderung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gem. SGB IX besonders

berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das BfArM fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde

dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter

www.berufundfamilie.de.

Das BfArM bekennt sich mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt zu

einem wertschätzenden und diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld sowie zu

Vielfalt und Chancengleichheit.

Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen

seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre

Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs.

1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige

Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss

des Bewerbungsverfahrens gelöscht.