Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Büro- und Veranstaltungsmanagement (d/w/m) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Für den Standort Berlin bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung suchen wirzum01.02.2027vorbehaltlich der Programmförderung durch die SenBJF Berlin eine:nengagierte:n Mitarbeiter:in mit Leidenschaft für soziales Engagement undBildungsgerechtigkeit.Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Büro- und Veranstaltungsmanagement (d/w/m)im Umfang von 30-40 WochenstundenKennziffer #2026-4501Der DKJS Standort Berlin ist ein Ort für gute Ideen, Vernetzung undVeränderung. Wir arbeiten gemeinsam mit Schulen, Pädagog:innen, Kindern undJugendlichen, Verwaltung, Politik und zivilgesellschaftlichen Partner:innendaran, Bildung gerechter, beteiligungsorientierter und zukunftsfähiger zugestalten.Die Programme am Standort verbinden Praxisnähe, Vernetzung undWirkungsorientierung und sind getragen von der Überzeugung, dass nachhaltigeVeränderung gemeinsam entsteht.Die Kulturagenten für kreative Schulen Berlinmöchten möglichst vielen Kindernund Jugendlichen einen Zugang zur Welt der Künste eröffnen, kreatives Denkenfördern und zu eigenen Erfahrungen mit Kunst und Kultur anregen. BerlinerSchulen werden durch das Programmteam ermutigt, begleitet und qualifiziert, einkulturelles Schulprofil zu entwickeln und umzusetzen.Die Serviceagentur Ganztag Berlinbietet konkrete Unterstützung für dieBerliner Ganztagsschulen und ihre Partner vor Ort an. Ausgehend vomindividuellen Entwicklungsbedarf der Einzelschule bietet sie passgenaueAngebote zur Beratung, Fortbildung und Vernetzung.Ihre Aufgaben bei der DKJS:- Sie pflegen Verteiler und Datenbanken und übernehmen Recherchetätigkeiten(z. B. zu möglichen Kooperationspartner:innen, Hintergrundinformationen u. a.).- Sie übernehmen das Vertragsmanagement, haben den Rechnungseingang im Blickund bereiten diese für die Finanzbuchhaltung vor, z. B. Reisekosten, Vergaben,Belegprüfungen, Monitoring des Veranstaltungsbudgets etc.- Sie übernehmen das Teilnehmendenmanagement nach DSGVO sowie dieorganisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops undSeminaren.- Sie wirken an der organisatorischen Konzeptionierung und operativenUmsetzung verschiedener digitaler und analoger Veranstaltungsformate desStandorts mit.- Sie übernehmen eigenständig die organisatorische Vor- und Nachbereitungsowie das Monitoring von Veranstaltungen und sind Ansprechperson vor Ortwährend der Umsetzung.- Sie sind verantwortlich für das Monitoring des Veranstaltungsbudgets,erstellen Honorarvertragsunterlagen und Vergabevermerke und prüfen undbearbeiten Rechnungen.- Sie verantworten die Buchung externer Referent:innen und bereiten dieVergaben vor, erstellen Honorarverträge und bearbeiten Rechnungen nach formalenVorgaben.- Sie begleiten teilnehmende Akteure (z. B. Pädagog:innen, außerschulischePartner:innen u. a.) organisatorisch in der Vorbereitung und Umsetzung ihrerProjektvorhaben.- Sie erstellen Material zum Programm für die Zielgruppen.- Sie übernehmen eigenständig die schriftliche und telefonische Korrespondenzder Programme und des Standorts.Ihr Profil:- Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss z. B. in Sozial-, Kunst-oder Erziehungswissenschaften bzw. Kulturvermittlung oder haben vergleichbareKenntnisse und Fähigkeiten.- Sie haben Berufserfahrung im Projekt-, Büro-, Veranstaltungsmanagement imKultur- und Bildungsbereich.- Sie verfügen über gute Fähigkeiten in Veranstaltungsplanung.- Sie haben Erfahrungen im Organisieren von Büroabläufen und Veranstaltungen.- Sie zeichnen sich durch einen analytischen, systematischen, ergebnis- undlösungsorientierten Arbeitsstil aus.- Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit demNiveau C1 laut Europ. Referenzrahmen.Was wir Ihnen bieten:- Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden- ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team- eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im MobileOffice ermöglicht- eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung undMitgestaltung- ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen AltersvorsorgeDie Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b der DKJS –Entgelttabelle. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 Ihr Arbeitsort istBerlin.Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- undEntwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mailunter Angabe der Kennziffer (# 2026-4501) mit Ihrem Motivationsschreiben,möglichem Eintrittsdatum, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen (einePDF-Datei, max. 5 MB) bis zum 15.11.2026 anbewerbung(at)dkjs.de.Die DKJS hat sich zum Ziel gesetzt, eine diversitätssensible unddiskriminierungskritische Organisation zu werden. Wir verfolgen diesen Lern-und Veränderungsprozess mit verschiedenen Maßnahmen:Diversität in der DKJS -DKJS. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit eigener oderfamiliärer Migrationsgeschichte, People of Colour und Personen mitnicht-christlicher Religionszugehörigkeit, sowie schwerbehinderte Personen.Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsereAuswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zuAlter und Familienstand zu verzichten.Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten fürpersönliche Vorstellungstermine können wir nicht übernehmen.Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf – melden Sie sich gerne bei SabineHüseman per E-Mail: sabine.hueseman(at)dkjs.de. Weitere Informationen über unsund unsere Arbeit finden Sie hier:www.dkjs.de, Kulturagenten für kreativeSchulen Berlin, Serviceagentur Ganztag BerlinHomeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung