Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Büro- und Veranstaltungsmanagement (d/w/m)

Für den Standort Berlin bei der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung suchen wir

zum01.02.2027vorbehaltlich der Programmförderung durch die SenBJF Berlin eine:n

engagierte:n Mitarbeiter:in mit Leidenschaft für soziales Engagement und

Bildungsgerechtigkeit.

Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt Büro- und Veranstaltungsmanagement (d/w/m)

im Umfang von 30-40 Wochenstunden

Kennziffer #2026-4501

Der DKJS Standort Berlin ist ein Ort für gute Ideen, Vernetzung und

Veränderung. Wir arbeiten gemeinsam mit Schulen, Pädagog:innen, Kindern und

Jugendlichen, Verwaltung, Politik und zivilgesellschaftlichen Partner:innen

daran, Bildung gerechter, beteiligungsorientierter und zukunftsfähiger zu

gestalten.

Die Programme am Standort verbinden Praxisnähe, Vernetzung und

Wirkungsorientierung und sind getragen von der Überzeugung, dass nachhaltige

Veränderung gemeinsam entsteht.

Die Kulturagenten für kreative Schulen Berlinmöchten möglichst vielen Kindern

und Jugendlichen einen Zugang zur Welt der Künste eröffnen, kreatives Denken

fördern und zu eigenen Erfahrungen mit Kunst und Kultur anregen. Berliner

Schulen werden durch das Programmteam ermutigt, begleitet und qualifiziert, ein

kulturelles Schulprofil zu entwickeln und umzusetzen.

Die Serviceagentur Ganztag Berlinbietet konkrete Unterstützung für die

Berliner Ganztagsschulen und ihre Partner vor Ort an. Ausgehend vom

individuellen Entwicklungsbedarf der Einzelschule bietet sie passgenaue

Angebote zur Beratung, Fortbildung und Vernetzung.

Ihre Aufgaben bei der DKJS:

• Sie pflegen Verteiler und Datenbanken und übernehmen Recherchetätigkeiten

(z. B. zu möglichen Kooperationspartner:innen, Hintergrundinformationen u. a.).

• Sie übernehmen das Vertragsmanagement, haben den Rechnungseingang im Blick

und bereiten diese für die Finanzbuchhaltung vor, z. B. Reisekosten, Vergaben,

Belegprüfungen, Monitoring des Veranstaltungsbudgets etc.

• Sie übernehmen das Teilnehmendenmanagement nach DSGVO sowie die

organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und

Seminaren.

• Sie wirken an der organisatorischen Konzeptionierung und operativen

Umsetzung verschiedener digitaler und analoger Veranstaltungsformate des

Standorts mit.

• Sie übernehmen eigenständig die organisatorische Vor- und Nachbereitung

sowie das Monitoring von Veranstaltungen und sind Ansprechperson vor Ort

während der Umsetzung.

• Sie sind verantwortlich für das Monitoring des Veranstaltungsbudgets,

erstellen Honorarvertragsunterlagen und Vergabevermerke und prüfen und

bearbeiten Rechnungen.

• Sie verantworten die Buchung externer Referent:innen und bereiten die

Vergaben vor, erstellen Honorarverträge und bearbeiten Rechnungen nach formalen

Vorgaben.

• Sie begleiten teilnehmende Akteure (z. B. Pädagog:innen, außerschulische

Partner:innen u. a.) organisatorisch in der Vorbereitung und Umsetzung ihrer

Projektvorhaben.

• Sie erstellen Material zum Programm für die Zielgruppen.
• Sie übernehmen eigenständig die schriftliche und telefonische Korrespondenz

der Programme und des Standorts.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss z. B. in Sozial-, Kunst-

oder Erziehungswissenschaften bzw. Kulturvermittlung oder haben vergleichbare

Kenntnisse und Fähigkeiten.

• Sie haben Berufserfahrung im Projekt-, Büro-, Veranstaltungsmanagement im

Kultur- und Bildungsbereich.

• Sie verfügen über gute Fähigkeiten in Veranstaltungsplanung.
• Sie haben Erfahrungen im Organisieren von Büroabläufen und Veranstaltungen.
• Sie zeichnen sich durch einen analytischen, systematischen, ergebnis- und

lösungsorientierten Arbeitsstil aus.

• Sie verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache vergleichbar mit dem

Niveau C1 laut Europ. Referenzrahmen.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine bundesweit tätige Stiftung mit über 300 Mitarbeitenden
• ein systematisches Onboarding und durchdachte Einarbeitung im Team
• eine gute digitale Infrastruktur, die kollaboratives Arbeiten im Mobile

Office ermöglicht

• eine ausgeprägte Gesprächskultur und Raum für Eigenverantwortung und

Mitgestaltung

• ein Betriebsrat, der die Anliegen der Beschäftigten wirkungsvoll vertritt
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und einer betrieblichen Altersvorsorge

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9b der DKJS –

Entgelttabelle. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 Ihr Arbeitsort ist

Berlin.

Möchten Sie bei der DKJS für gerechtere Bildungs- und

Entwicklungsmöglichkeiten junger Menschen sorgen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns bitte eine E-Mail

unter Angabe der Kennziffer (# 2026-4501) mit Ihrem Motivationsschreiben,

möglichem Eintrittsdatum, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen (eine

PDF-Datei, max. 5 MB) bis zum 15.11.2026 anbewerbung(at)dkjs.de.

Die DKJS hat sich zum Ziel gesetzt, eine diversitätssensible und

diskriminierungskritische Organisation zu werden. Wir verfolgen diesen Lern-

und Veränderungsprozess mit verschiedenen Maßnahmen:Diversität in der DKJS -

DKJS. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit eigener oder

familiärer Migrationsgeschichte, People of Colour und Personen mit

nicht-christlicher Religionszugehörigkeit, sowie schwerbehinderte Personen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir wollen anhand von Qualifikation, Berufserfahrung und Motivation unsere

Auswahl treffen. Daher bitten wir Sie ausdrücklich, auf ein Foto und Angaben zu

Alter und Familienstand zu verzichten.

Die Vorstellungsgespräche finden ggf. digital statt. Reisekosten für

persönliche Vorstellungstermine können wir nicht übernehmen.

Noch Fragen? Dann freuen wir uns darauf – melden Sie sich gerne bei Sabine

Hüseman per E-Mail: sabine.hueseman(at)dkjs.de. Weitere Informationen über uns

und unsere Arbeit finden Sie hier:www.dkjs.de, Kulturagenten für kreative

Schulen Berlin, Serviceagentur Ganztag Berlin