Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)103043Vollzeit39 Std./WocheNeuherberg bei MünchenAnteilig Home Office möglichBei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündereGesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dassvielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerkebeschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, umLeben zu verbessern.Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, dieechten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.Das Institut für Asthma- und Allergieprävention (IAP)bei Helmholtz Municherforscht grundlegende Entstehungsmechanismen von Asthma und Allergien imKindesalter. Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die Translation unsererErkenntnisse in die Klinik mit dem Ziel, eine Prävention dieser Erkrankungen zuermöglichen.In unserem Team erwartet dich eine angenehme, wertschätzende Arbeitsumgebungin einer internationalen und vielseitigen Arbeitsgruppe. Wir schätzen Teamgeistgenauso wie eigenverantwortliches Handeln und bieten ein vielseitiges Spektruman Aufgaben und interdisziplinären Austausch.Unser Institut unter der Leitung von Frau Professor Dr. med. Dr. h.c. Erikavon Mutius sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Neuherberg eineAssistenz (m/w/d) in Vollzeit.Deine Aufgaben- Leitung des Institutssekretariats inkl. der Organisation und Koordinationvon Terminen im wissenschaftlichen Umfeld sowie Buchung von Dienstreisen- aktive Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Alltag- administrative Betreuung mehrerer Instituts-Projekte- Verwaltung von Instituts- und Drittmitteln- Durchführung und Begleitung von Personalmaßnahmen- selbstständige Organisation und Planung von nationalen und internationalenMeetings, Tagungen und WorkshopsDein Profil- eine abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich oder Studium mitmehrjähriger Berufserfahrung- die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, anpassungsfähigund proaktiv zu sein- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Englisch- undDeutschkenntnisse- sicherer Umgang mit MS Office und M365, insbesondere Teams und SharePoint- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässigeArbeitsweise- ausgeprägte Serviceorientierung und TeamfähigkeitBei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9a möglich.Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst(Bund). Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet.Geschäftsführer Mike Frieser:„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung undinnovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und dieMöglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für dieVereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einergesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklichwertvoll.“Lerne uns kennenBenefits- Erholung30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage- GesundheitsangeboteSport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit- Vorsorge fürs AlterBetriebliche Altersversorgung- Work-Life-Balanceflexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle- Potenzial fördernvielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten- FamilienfreundlichKITA, Ferienbetreuung, Elder CareInteresse geweckt?Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Charlotte Steinhäußer,[email protected], weiter.