Administrative*r Koordinator*in Ausschreibungs-ID: fb20-0206-koord-2026

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Institut für Lungenforschung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 12 Monate eine Teilzeitstelle (65 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Administrative*r Koordinator*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Neubeantragung eines Verbundforschungsantrags im Bereich der Lungen- und Infektionsforschung (DZL, DZIF)
• Erstellen von wissenschaftlichen Publikationen und Präsentationen
• Organisation von Meetings und Statustreffen
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Social Media Accounts

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Humanbiologie, Schwerpunkt Infektionsbiologie
• vertiefte Einblicke in medizinische Abläufe und Prozesse, etwa durch eine Ausbildung in einem medizinischen Assistenz-, Pflege- oder einem anderen Gesundheitsberuf
• erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten im wissenschaflichen Umfeld, etwa durch Mitarbeit an wissenschaftlichen Publikationen und Anträgen
• Kenntnisse in der Pflege von Webseiten und der Aufbereitung von Social Media Contents sowie im universitäten CMS-System
• eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Bernd Schmeck

+49 6421-28 65713

[email protected]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.11.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.