Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Nutzen Sie Ihre Chance als Assistenz (m/w/d) der Personalleitung in München. Es erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz, übertarifliche Vergütung und vielseitige Aufgaben im HR-Bereich. Profitieren Sie von langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) der Personalleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position in München. Sie unterstützen die Personalleitung umfassend sowohl organisatorisch als auch bei verschiedenen HR-Projekten. Ihr Aufgabenspektrum ist vielfältig und bietet Ihnen umfassende Einblicke in die moderne Personalarbeit:

• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Mitarbeiterfesten und Firmenjubiläen
• Erstellung und Pflege von Social Media Plänen sowie Beiträgen inklusive Tracking
• Betreuung von HR-Inhalten auf Homepage, Intranet und Sharepoint
• Erstellung von Präsentationen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
• Verfassen von Aushängen und internen Mitteilungen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von Themen für die Mitarbeiterzeitung und Mitarbeit an HR-Projekten
• Vertrauliche Verwaltung von HR-Dokumenten unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben
• Prüfung und Bestellung von Visitenkarten sowie Bearbeitung von Leasingverträgen für Dienstfahrzeuge
• Abrechnung von Dienstreisen in SAP Concur
• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination

Ein typischer Arbeitstag beginnt mit der Abstimmung mit der Personalleitung. Im Anschluss koordinieren Sie Termine, bereiten Unterlagen vor und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der internen Kommunikation sowie der Social Media Aktivitäten. Am Nachmittag begleiten Sie HR-Projekte, stehen Mitarbeitenden als Ansprechpartner zur Verfügung und bringen sich aktiv bei der Organisation von Events oder der Optimierung von Prozessen ein.

Ihr neuer Job

Sie arbeiten für ein international agierendes, innovatives Unternehmen mit Sitz in München. Der Arbeitgeber steht für höchste Qualitätsansprüche, moderne Arbeitsstrukturen und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Neben einer sicheren Anstellung profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einem modernen Arbeitsplatz mit zentraler Lage und flexiblen Arbeitszeiten. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln und die Personalarbeit aktiv mitzugestalten. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Personalleitung und werden Sie Teil eines engagierten Teams.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelfach, Sekretariat)
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Organisationsfunktion, idealerweise im Personalbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und Social Media Channels
• Kenntnisse in SAP HCM

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metalltarifvertrag Bayern
• Stundenlohn ab 25,00 Euro pro Stunde
• 25 - 40 Wochenstunden - Hybrider Arbeitsplatz (20% remote) - Gleitzeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub und Arbeitszeitkonto
• Eine kompetente Betreuung und Beratung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner von teamkompetent

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Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

• Bewerben Sie sich per E-Mail [email protected]
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• Rufen Sie uns an unter +49 89 242101218.

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