Abteilungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Dienstort München

Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Abteilungsassistenz (w/m/d)

in Vollzeit am Dienstsitz München.

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst…

die Sicherstellung des reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablaufs im Büro der Abteilungsleitung; ihre Aufgaben:

• Erstellung von Dokumenten,
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte,
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Organisation von Besprechungen,
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen,
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen,
• Zuarbeit bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Projekten

sowie

• administrative Tätigkeiten.

Zu Ihren Qualifikationen gehören…

• ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)),
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich,
• Organisationsgeschick, Priorisierungsfähigkeit, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• sehr gute Schreibfertigkeiten,
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte,
• fundierte Rechtschreibkenntnisse,
• besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität sowie
• sicheres und gewandtes Auftreten.

Wir bieten Ihnen…

• eine übertarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.419,52 € und 3.795,52 € brutto),
• eine übertarifliche und tätigkeitsbezogene Zulage (derzeit monatlich 240,00 € brutto),
• eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 198,53 € brutto),
• bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 154,76 € brutto),
• vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• flexible Arbeitszeitregelungen,
• Homeoffice teilweise möglich.

Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Kontakt:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte elektronisch als ein zusammengefügtes Dokument bis spätestens 20. November 2026

an die folgende E-Mail-Adresse: [email protected]

oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium

der Finanzen und für Heimat

Referat 25

Odeonsplatz 4

80539 München

Telefonische Auskünfte erhalten Sie gerne unter den Telefonnummern 089 2306-2485 (Herr Fischer) und 089 2306-2489 (Frau Lobenz).

Allgemeine Informationen über das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat finden sie im Internet unter http://www.stmfh.bayern.de.