Büro-Allroundkraft (m/w/d) – Büromanagement, Personal & Einkaufsassistenz

Über uns

Die Harder & Steenbeck GmbH & Co. KG ist ein international bekannter Hersteller hochwertiger Airbrushpistolen mit Sitz in Norderstedt. Unsere Produkte werden weltweit von Künstlern, Modellbauern, Designern und Industrieanwendern geschätzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und engagierte Büro-Allroundkraft (m/w/d), die Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben hat.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Büromanagementaufgaben, unterstützen unsere Personalabteilung und entlasten unseren Einkaufsleiter im Tagesgeschäft. Dabei sind eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein besonders wichtig.

Ihre Aufgaben

Allgemeines Büromanagement

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner administrativer und kaufmännischer Büroaufgaben
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ansprechpartner für verschiedene externe Dienstleister und Gewerke, z. B. Stromanbieter, Vermieter und weitere Vertragspartner
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Unterstützung der Personalabteilung

• Administrative Zuarbeit und Unterstützung der Personalabteilung
• Unterstützung im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Kommunikation mit Bewerbern und der Koordination von Bewerbungsprozessen
• Pflege und Verwaltung personalbezogener Daten und Unterlagen
• Erfassung, Pflege und Auswertung der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem

Assistenz des Einkaufsleiters

• Unterstützung des Einkaufsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Durchführung von Bestellungen im unternehmenseigenen ERP-System
• Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
• Einholen von Angeboten sowie Nachfassen bei Lieferanten und Geschäftspartnern
• Prüfung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und Speditionen
• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Lieferanten- und Bestelldaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Abwicklung und Koordination von Import- und Zollangelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Zollkenntnisse bzw. erste Erfahrungen im Bereich Import und Export sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Eine sehr sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel im Blick zu behalten
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie bei uns

• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Festanstellung in Vollzeit
• Ein hilfsbereites Team
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektive in einem international tätigen Unternehmen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin, gerne per E-Mail an [email protected]