Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Promotionsbüro (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Tierärztliche Fakultät - Dekanat der Tierärztlichen Fakultät Vergütung TV-L E8 Umfang Teilzeit (50%) Besetzungsdatum 01.01.2027 (zunächst befristet auf ein Jahr)

Das sind wir:

Das Promotionsbüro ist im Dekanat der Tierärztlichen Fakultät der LMU München angesiedelt und begleitet Promovierende während des gesamten Promotionsverfahrens. Jährlich werden hier ca. 100 Promotionen abgeschlossen.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Promotionsbüro (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Begleitung und Verwaltung der Promotionsverfahren - von der Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen über die Annahme und Prüfung der Dissertationen und die Erteilung der Druckgenehmigungen bis hin zum Versand der Urkunden
• Führen der Promotionsakten und der Liste der Doktorandinnen und Doktoranden
• Beratung von Promovierenden und Hochschullehrenden, sowohl persönlich, telefonisch als auch per E-Mail
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Promotionsausschusses
• Pflege von Stammdaten, Datenerhebung und Erstellen von Promotionsstatistiken sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung von Preisverleihungen
• Organisation der halbjährlichen Promotionsfeier einschließlich Einladung von Ehrengästen und Jubilaren
• Sekretariat und Empfang des Dekanats: Bearbeitung der Post, Telefonannahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Empfang von Gästen

Das sind Sie:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschuleigene Verwaltungssoftware
• Sorgfältige, strukturierte, zügige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und vorausschauendes, serviceorientiertes Handeln
• Ausgeprägte organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das ist unser Angebot:

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team. Auch die Arbeitszeiten lassen sich – nach Absprache und unter Berücksichtigung unserer Servicezeiten – flexibel gestalten. Allerdings wäre eine tägliche Präsenz vor Ort (Montag bis Freitag) erwünscht, um aufkommende Themen und Organisatorisches direkt besprechen zu können. Ihr Arbeitsplatz befindet sich zunächst zentral in München gelegen. Im dritten Quartal 2027 zieht das Dekanat samt Promotionsbüro in ein neues Gebäude am neuen Campus der Tierärztlichen Fakultät in der Sonnenstraße in Oberschleißheim.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8 (Teilzeit 50%).

Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt.

Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 09.12.2026 per E-Mail (ein PDF) an zu Händen von Herrn Dr. Frank Ahrens.

Weitere Informationen zur Promotion an der Tierärztlichen Fakultät finden Sie auf unserer Website. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Frank Ahrens gerne unter [+49 89 2180 2512](tel:498921802512) zur Verfügung.

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Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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