BÜROFACHKRAFT / KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IN TEILZEIT (m/w/d)

BÜROFACHKRAFT / KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IN TEILZEIT (m/w/d)

Beginn: ab sofort

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Homeoffice möglich, Büro Laichingen / Göppingen

Vertrag: unbefristet, Probezeit 6 Monate

Vergütung: nach Erfahrung und Qualifikation, bei entsprechender Berufserfahrung marktgerecht

Aufgaben:

• Erste Kontaktperson im Büro für Kunden, Auftraggeber, Behörden und Lieferanten (Telefon, E-Mail, Post)
• Rechnungswesen: Erstellen und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgaben der Projektleitung, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Allgemeines Backoffice: Terminplanung, Ablage, Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Unterstützung der Projektleitung bei Angeboten und Schriftverkehr
• Bestellung von Containern und Entsorgung, Abstimmung mit Lieferanten
• Ablage und Dokumentation (Bautagebücher, Stundenzettel, Entsorgungsnachweise)
• Vorbereitung der Lohnunterlagen (Stunden, Spesen) für das Lohnbüro / den Steuerberater

Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und gute Kenntnisse in Buchhaltungs- bzw. Rechnungsprogrammen von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in einem Baubetrieb von Vorteil

WIR BIETEN

• unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Betrieb
• leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung
• Einarbeitung, regelmäßige Unterweisungen und Weiterbildung
• unbefristete Festanstellung in einem kleinen, festen Team mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung
• leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung, pünktliche Lohnzahlung
• bezahlte Überstunden bzw. Überstundenkonto mit Freizeitausgleich
• 30 Tage Urlaub
• bezahlte Weiterbildungen
• Aufstiegsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice - alle Arbeitsmittel werden gestellt (Laptop, Firmenhandy…)
• langfristige Perspektive mit möglicher Erweiterung der Stunden

BEWERBUNGEN

Bitte an David Ataker, [[email protected]](mailto:[email protected]) oder telefonisch unter +49 163 1580433. Vorstellungsgespräche sind kurzfristig möglich.