Assistenz der Geschäftsführung

Kalkulation und Angebotserstellung

• Unterstützung bei der Kalkulation von Bau- und Abbruchleistungen
• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Einholung und Auswertung von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten
• Zusammenstellung von Material-, Personal-, Maschinen- und Entsorgungskosten
• Unterstützung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten
• Pflege von Kalkulationsunterlagen und Preislisten

Bauabrechnung

• Vorbereitung und Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen
• Unterstützung bei der Aufmaß- und Mengenermittlung
• Zusammenstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen
• Erfassung und Dokumentation ausgeführter Bauleistungen
• Prüfung und Zuordnung von Lieferscheinen, Stundenberichten und Entsorgungsnachweisen
• Überwachung und Dokumentation des Abrechnungsstandes
• Unterstützung bei der Nachkalkulation

Baustellenbetreuung

• Gelegentliche selbstständige Besuche unserer Bau- und Abbruchbaustellen
• Unterstützung bei der Aufnahme von Aufmaßen
• Eigenständiges Ausmessen einfacher Bauteile und Flächen
• Ermittlung und Dokumentation von Mengen und Massen
• Fotodokumentation des Baufortschritts
• Aufnahme und Dokumentation zusätzlich ausgeführter Leistungen
• Abstimmung mit Bauleitern und Mitarbeitern vor Ort
• Zusammenstellung der aufgenommenen Daten für die weitere Kalkulation und Abrechnung

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Rahmenbedingung: Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden)

Kernarbeitszeit zwischen 07:00 und 15:45 Uhr