Assistenz der Geschäftsführung (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Kalkulation und Angebotserstellung- Unterstützung bei der Kalkulation von Bau- und Abbruchleistungen- Vorbereitung und Erstellung von Angeboten- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen- Einholung und Auswertung von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten- Zusammenstellung von Material-, Personal-, Maschinen- und Entsorgungskosten- Unterstützung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten- Pflege von Kalkulationsunterlagen und PreislistenBauabrechnung- Vorbereitung und Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen- Unterstützung bei der Aufmaß- und Mengenermittlung- Zusammenstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen- Erfassung und Dokumentation ausgeführter Bauleistungen- Prüfung und Zuordnung von Lieferscheinen, Stundenberichten und Entsorgungsnachweisen- Überwachung und Dokumentation des Abrechnungsstandes- Unterstützung bei der NachkalkulationBaustellenbetreuung- Gelegentliche selbstständige Besuche unserer Bau- und Abbruchbaustellen- Unterstützung bei der Aufnahme von Aufmaßen- Eigenständiges Ausmessen einfacher Bauteile und Flächen- Ermittlung und Dokumentation von Mengen und Massen- Fotodokumentation des Baufortschritts- Aufnahme und Dokumentation zusätzlich ausgeführter Leistungen- Abstimmung mit Bauleitern und Mitarbeitern vor Ort- Zusammenstellung der aufgenommenen Daten für die weitere Kalkulation und AbrechnungAssistenz der Geschäftsführung- Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts- Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern- Terminplanung und Fristenüberwachung- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen- Erstellung von Auswertungen und Übersichten- Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen- Allgemeine kaufmännische und administrative TätigkeitenRahmenbedingung: Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden)Kernarbeitszeit zwischen 07:00 und 15:45 UhrErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Kalkulation, Arbeitsassistenz, Bauabrechnung, Aufmaß, Microsoft Office