Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich BabyBegrüßungsdienst (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich Baby-Begrüßungsdienst

beim Jugendamt

Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 7 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r

• Eintritt: 1. September 2026

• Dauer: unbefristet

• Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std./Wo.)

• Bezahlung: EG 6 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 2.205,29 € bis 2.516,79 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

• Bewerbungsfrist: 26. August 2026, Kennziffer 2/197 (bitte angeben)

Das Jugendamt hat rund 800 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Der Baby-Begrüßungsdienst ist ein Sachgebiet innerhalb des Familienzentrums.

Ihre Aufgaben:

Servicestelle für das Sachgebiet Baby-Begrüßungsdienst:

• Betreuung des Servicetelefons, Auskunftserteilung

• Postbearbeitung, Erledigung E-Mail-Verkehr

• Erstellung und Versand von Einladungen zu Hausbesuchen

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Teilnahme an Dienstbesprechungen

• Aktualisierung des internen Datenpools

• Haushalts- u. Rechnungswesen

• Inventarverwaltung

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)

• fundierte MS-Office-Kenntnisse

• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

• Bürgerfreundlichkeit

• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Englischkenntnisse

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende.

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Bothe, Sachgebietsleitung Baby-Begrüßungsteam, Tel.: 06151 13-3125.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind ein Organisationstalent und haben gerne Umgang mit vielen verschiedenen Menschen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams im Servicebüro unseres Baby-Begrüßungsdienstes.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Versand
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung