Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service der Betreuungsbehörde (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Service der Betreuungsbehörde beim Amt für Soziales und Prävention

Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit neun Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: Ab 6. Oktober 2026
- Dauer: befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin
- Arbeitszeit: Teilzeit (31 Std./Wo.)
- Bezahlung: EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 2.575,62 € bis 3.120,83 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 21. September 2026, Kennziffer 2/189 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Erteilung von allgemeinen Telefonauskünften und Beantwortung einfacher Anfragen

• Sichtung und Weiterleitung der digitalen Posteingänge der verschiedenen Postfächer

• Erfassung der Arbeitsaufträge des Betreuungsgerichtes

• Telefonische Terminvergabe für Erstberatungen der Schuldner-u. Insolvenzberatung

• Administrative Zuarbeit für die Sachbearbeitung der gesamten Abt. Altenhilfe und der Schuldner -und Insolvenzberatung

• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Abt. Altenhilfe, insbesondere im Bereich Administration

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation

• fundierte MS-Office Kenntnisse

• Bereitschaft sich in dem Bereich der zu betreuenden Fachverfahren zeitnah einzuarbeiten und sich stetig weiterzubilden

• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen

• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus:

• Fortbildungsbereitschaft

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere

Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

https://www.darmstadt.de/13gruende (https://www.darmstadt.de/13gruende)

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren

Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Werner, Abteilungsleiterin, Tel.: 06151 13-2769.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten