Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Kassenaufsicht Mensa Shokudo - unbefristet (Kassenaufsicht (Handel))
Über diese Stelle
Sie behalten bei Zahlen und organisatorischen Abläufen stets den Überblick undübernehmen gerne Verantwortung? Dann unterstützen Sie unser Team imstudierendenWERK BERLIN bei der Koordination der Kassenbereiche und denvielfältigen Verwaltungsaufgaben unserer Mensen!Das erwartet Sie bei uns- Sie organisieren die täglichen Abläufe im Kassenbereich unserer Mensen,leiten die Kassen-Mitarbeiter*innen fachlich an und stellen ordnungsgemäßeKassier- und Abrechnungsprozesse sicher- Die Kontrolle von Einnahmen und Abrechnungen, die Verwaltung vonWechselgeldbeständen sowie die sichere Abwicklung und Dokumentation vonBargeld- und Geldtransportvorgängen gehören zu Ihren Aufgaben- Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe rund um MensaCards,Aufwerter und Kassensysteme und übernehmen die eigenständige Planung undDurchführung von Schulungen für Kassen-Mitarbeiter*innen- Im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung bearbeiten Sie Bewirtungsaufträge,erstellen Angebote und Rechnungen über das Warenwirtschaftssystem und kümmernsich um offene Forderungen einschließlich des Mahnwesens- Als Ansprechperson für Gäste, Hochschulen und interne Bereiche,insbesondere dem Bereich Finanzen, übernehmen Sie die Kommunikation undKorrespondenz sowie weitere organisatorische VerwaltungsaufgabenDas bringen Sie mit- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,beispielsweise als Kauffrau*mann im Einzelhandel, oder eine gleichwertigeQualifikation- Erste praktische Erfahrungen in der Kassenabrechnung und derRechnungsstellung gegenüber Dritten sowie ein gutes Zahlenverständnis bringenSie mit- Ihre Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere, verständliche undsituationsgerechte Kommunikation in Wort und Schrift, auch bei komplexerenSachverhalten.
Auf Englisch können Sie einfache Gespräche führen und Auskünfteerteilen- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und habenidealerweise bereits mit Kassen- und Warenwirtschaftssystemen gearbeitet- Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowieVerantwortungsbewusstsein und Integrität zeichnen Sie ebenso aus wie Ihrfreundliches und serviceorientiertes AuftretenDie Tätigkeit erfordert eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis sowieden Nachweis zur Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz (Gesundheitspass)Das bieten wir IhnenUnsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstütztüber 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolgbrauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zuBeratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.Arbeitszeit:Teilzeit mit 19,5 Stunden pro WocheBezahlung:Monatlich 1.562 € bis 1.725 € brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 5,Stufe 1-3 TVöD STW BERLIN für Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche.
DieGehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.Unsere Benefits:- Zukunftssicherer Arbeitsplatz- Verbindliche Dienstpläne 2 Wochen im Voraus- Geregelte Arbeitszeiten grundsätzlich ohne Abend- und Wochenendschichten- Komplette Arbeitskleidung wird gestellt und gereinigt- Sprachkurse zur Verbesserung von Deutschkenntnissen- 30 Tage Urlaub + 24.12. + 31.12. (31 Tage ab 2027)- Jahressonderzahlung (ab 2027 teilweise Umwandlung in Urlaub möglich)- Betriebliche Altersversorgung- Option auf vermögenswirksame Leistungen- Option auf Wohnraum von Berlinovo- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B.
Yoga, Urban Sports Club,Hochschulsport)KontaktstudierendenWERK BERLINJens GrabigFachbereichsleitung Speisebetriebegeplanter Einsatzort:Mensa Shokudo, Van't-Hoff-Str. 6, 14195 BerlinBitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen vonMenschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt dieQualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter,sowie sexueller Orientierung und Identität.
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